Обязанности: ведение внутреннего и внешнего документооборота Компании, в том числе электронного (1C:Документооборот); регистрация входящих/исходящих писем, согласование с учетом ГОСТ; прием и распределение входящих телефонных звонков, факсов, электронной почты; размещение заявок на расходование денежных средств в 1С:ERP; организация командировок сотрудников; заявки на жизнеобеспечение офиса (канцтовары, расходные материалы и др.); прием гостей, чай кофе; почта РФ – реестр поступающей корреспонденции и отправляемой; заказ пропусков; ведение архива. Требования: опыт работы от 3-х лет; опыт ведения архивного дела; уверенный ПК-пользователь: MS Office: Word, Excel, PowerPoint; 1С (1С Документооборот, 1С-ERP), владение оргтехникой, мини АТС - желательно; знание основ делопроизводства, культуры офисного гостеприимства; организованность, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности, тактичность, знание делового этикета; умение быстро переключаться с одного вида работы на другой; внимательность, вежливость, умение слушать, коммуникабельность; соблюдение делового стиля одежды. Условия: график работы: 5/2 с 9.30.-18.15 (пятница - сокращенный день); полное соблюдение ТК РФ; профессиональный и карьерный рост; возможность повышения квалификации; на территории офиса работает столовая; территориальное расположение - Южное Бутово, ул. Поляны в шаговой доступности от метро "Ул. Горчакова"; корпоративный транспорт (5 минут в пути): от/до м. Б-р Адмирала Ушакова от/до железнодорожной станции Бутово (Курское направление)
Похожие вакансии
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица Горчакова
ООО "КОМПАНИЯ "ФЕСФАРМ"
От 25 000 до 26 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица Горчакова
МОВО по СЗАО ФГКУ "УВО ВНГ России по городу Москве"
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Улица Горчакова
Автодор Донбасс