Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Административная поддержка бизнес направления и руководителя; Помощь менеджерам по продажам, выставление счета в 1С, отслеживание всех этапов сделки, оформление документов по сделкам, контроль оплаты заказов, взаимодействие с отделом логистики; Взаимодействовать с командой, клиентами и подрядчиками; Помогать команде в назначении встреч и координации звонков; Вести документооборот, заводить счета на оплату, согласовывать договора и дополнительные соглашения; Организовывать рабочие поездки по России и заграницу; Организовывать мероприятия (встречи с партнерами, выставки, корпоративы), помнить про все важные даты для команды; Искать информацию, подготавливать внутренние документы и отчеты (авансовые отчеты, презентации, договора и др.); Выполнять распоряжения Руководителя бизнес направления. Необходимые компетенции: Грамотная письменная и устная речь; Английский язык не ниже Intermediate (нужно уметь принять звонок и ответить на входящее письмо); Опыт работы координатором, ассистентом отдела продаж/ офис-менеджером/бизнес ассистентом/ административным менеджером от 1 года. Знание офисных программ (1С, Word, Excel, Outlook, CRM Битрикс) и опыт работы с орг. техникой; Желание работать с документами, наводить во всем порядок и красоту; Внимательность к деталям, пунктуальность, гибкость, дисциплинированность; Коммуникабельность и желание работать в команде; Умение работать в режиме многозадачности, чтобы не пропустить ничего важного. Мы предлагаем: Интересные задачи, которые дадут возможность расти; Классную команда профессионалов; Работу с международными партнерами; Подчинение на прямую лидеру бизнеса; График работы: понедельник - пятница с 09.00 до 18.00; Офис в центре Москвы по адресу 5-я улица Ямского поля, в 12 минутах пешком от м. Белорусская; Стабильную "белую" заработную плату, уровень обсуждаем по итогам встречи.Похожие вакансии
От 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Трояновская Екатерина Игоревна
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Морозова Мария Игоревна
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Алехина Олеся Владимировна
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Бизнес-школа ассистентов, помощников и административных специалистов Анны Сосновой
Договорная
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ
От 150 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Савеловская, Белорусская
ЭКСЦЕЛЬСИОР