Бизнес-ассистент генерального директора

Коротко о главном: - стабильная аутсорсинговая компания: все "белое";- на западе Москвы почти у МКАДа - 3 мин. от ст. Сетунь (МЦД-1);- работа лично с руководителем, коммуникация с сотрудниками компании;- оклад от 90 000 руб., обсуждается с кандидатом, выплаты 2 раза в месяц - ежегодная индексация, при решении сложных задач - премии;- только офис - удалёнки нет;- ПН-ПТ с 9:00 до 18:00. А теперь подробнее О компании Компания существует на рынке с 2010 года, скоро 15 лет. Направление деятельности - бухгалтерский аутсорсинг для клиентов с высокими требованиями к учёту. Предоставляет широкий спектр бухгалтерских услуг, вовремя и без ошибок сдает отчетность клиентов. Ведет учет таким образом, чтобы бизнес принимал на его основе взвешенные решения. Основные направления: IT и инвестиционный бизнес. Молодой, дружелюбный коллектив. О руководителе Ольга Малышенко – основатель компании, руководитель с опытом работы более 25 лет.Современный проактивный управленец с активной жизненной позицией. Основные ценности: этика в бизнесе, честность, открытость к новому.В настоящее время ведётся работа над запуском нового направления бизнеса – образовательного проекта для бухгалтеров. Эта работа для вас, если: - вы человек–система, любите, чтобы все было по полочкам, в табличках, внимательны к деталям;- обладаете аналитическим складом ума;- грамотны;- нравятся ответственные задачи;- самостоятельно разбираетесь, какие ресурсы могут потребоваться для реализации задачи;- нравится исследовать новое, в работе присуща гибкость;- хотите стать руководителем, охотно и быстро обучаетесь. Обязанности: ⁃ работа в информационной системе (согласовать, подписать документ и др.);⁃ коммуникации с сотрудниками (проконтролировать, собрать обратную связь, скоординировать);⁃ административный блок работы (периодически): заправка картриджей, подпись документов, заказ продуктов/воды в офис, заказ столика в определенном ресторане и др.⁃ подбор специалистов под запрос (например, починка принтера): постановка задач, контроль и др.;⁃ формирование блока базы знаний, связанного с адаптацией нового сотрудника и общей информации для коллектива;⁃ фиксирование задач по итогам рабочих планерок и совещаний (улавливать важное, фиксировать, напоминать руководителю);⁃ работа с информацией (собрать, проанализировать, в удобном виде подать руководителю для принятия управленческого решения);⁃ деловая коммуникация (письменная и по телефону): узнать, актуализировать, уточнить, подтвердить и др.;⁃ редко разъездная работа (забрать что-то, отвезти картридж/забрать, отсмотреть площадку под мероприятие и др.);⁃ иные бизнес-поручения. Что для нас важно: ⁃ умение четко, быстро и без потери смысла улавливать информацию;⁃ структурность и системность, внимательность и усидчивость;⁃ объективность и честность;⁃ грамотность для проверки, редактирования и написания текстов (руководитель грамотен и педантичен в этом вопросе);⁃ быстрота реакции, гибкость мышления;⁃ отсутствие страха учиться новому, желание развиваться;⁃ готовность предлагать, облегчать работу и оптимизировать деятельность руководителя/его график. Необходимые навыки - умение систематизировать информацию и документы;- работа в Excel с отборами, фильтрами, несложными формулами. Условия - работа офлайн в офисе в Москве: ул. Горбунова, д.2, стр.2 - платформа Сетунь (5 мин ходьбы от офиса);- оформление по ТК РФ;- график: ПН-ПТ с 09:00 до 18:00;- оклад от 90 000 рублей (готовы обсуждать с успешным кандидатом). Этапы отбора: - отклик;- заполнение анкеты;- видео-визитка не дольше 10 мин (коротко о себе и причина, почему откликнулись именно на нашу вакансию);- выполнение небольшого тестового задания;- собеседование в офисе с руководителем;- приглашение на работу. Если Вы внимательно ознакомились с вакансией, то начните Ваш отклик с фразы: "Я идеально подхожу Вам, потому что...." и расскажите, почему ;)