Бизнес-ассистент первого лица компании со знанием английского языка

Наш клиент - российская компания, специализирующаяся в области исследований, разработки и производства электротехнических компонентов. Обязанности: Оптимизация рабочего времени основателя компании; Формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями; Ведение календаря в GOOGLE и Битрикс24 (задачи); Организация встреч и протоколирование; Работа с документацией: отслеживание сроков распоряжений, уведомление руководства, согласование служебных записок; Работа с электронной документацией, а также составление презентаций и писем от первого лица компании, сбор и обработка данных; Контроль выполнения поручений руководителя; Выполнение личных поручений и Travel-сопровождение (примерно 20%): бронирование столика в ресторане, подготовка к выездным совещаниям с партнерами, выбор подарков, организация доставок, поздравления с днем рождения, помощь в выборе гардероба под мероприятие и другое Требования: Опыт работы в ассистировании Первого лица или на смежной должности от 3 лет Высшее образование Уровень Английского языка не ниже С1 Грамотная устная и письменная речь Знание программ: Битрикс24, Outlook, Trello, календарь в Google, офис стандарт 1С, EXCEL, WORD Знание делового этикета Организованность, умение планировать Умение структурировать информацию Эмоциональная зрелость, дипломатичность, вежливость Исполнительность, желание выполнить поручение и оправдать ожидания Общительность, коммуникабельность Условия: Оформление по ТК РФ Офисный формат работы: 5/2 с 8:30 до 17:00 (предусмотрены переработки) Офис: метро Новопеределкино ЗП: окладная вилка от 150 000 до 170 000 на руки + премии Предусмотрены командировки в Китай 2 раза в год