Обязанности: Организация подготовки совещаний; Обеспечение протоколирования проводимых совещаний; Протоколирование, подготовка итоговых протоколов; Подготовка перечней поручений; Контроль исполнения поручений; Подготовка и проведение общегородских мероприятий; Ведение электронных баз данных протоколов; Выполнение поручений руководителя: Делопроизводство, документооборот; Регистрация входящей/исходящей документации; Работа на телефоне и с оргтехникой; Работа с электронными документами. Требования: Высшее образование, высокий уровень грамотности. Опыт аналогичной работы от года. Навыки работы с системами электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК, знание компьютерных программ и оргтехники. Опыт ведения протоколов совещаний в краткой и полной форме, умение анализировать информацию, выделять главное, четко формулировать свои мысли. Навыки реферирования и редактирования текстов; Опыт работы по расшифровке аудиозаписей; Высокая грамотность русского языка; Умение работать в режиме многозадачности; Умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию; Умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе; Стрессоустойчивость, ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; умение работать в команде; Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Стабильная заработная плата;
Похожие вакансии
Руководитель направления отдела протокола
Договорная
Москва
Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания
Главный специалист по мероприятиям отдела протокола
Договорная
Москва
Объединенная двигателестроительная корпорация, управляющая компания
Главный специалист Отдела протокола Управления делами
От 90 000 до 105 000 руб.
Москва
Фонд капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы