Обязанности:
ЧТО БУДЕМ ДЕЛАТЬ: Личные задачи: 〰️ Полная поддержка партнеров по личным задачам (запись ко врачу, тревел, бытовые вопросы, спорт, покупки); 〰️ Поиск информации (например, стоимость аренды домов или подборка новых ресторанов); 〰️ Ведение календарей и планирование встреч. Офис-менеджмент: 〰️ Поддержка жизнедеятельности, чистоты и порядка в офисе; 〰️ Заказ необходимых вещей для офиса (снеки, канцелярия и т.д.); 〰️ Ведение коммуникации с клинерами, консьержем и т.п.; 〰️ Выполнение разноплановых разовых задач (например, улучшить интернет, сделать видеонаблюдение, озеленить офис и т.д.). Бизнес-задачи: 〰️ Документооборот (печать, получение и отправка документов, подписание, сканирование, архивирование); 〰️ Заказ курьеров, такси; 〰️ Взаимодействие с контрагентами (сканы документов, получение оригиналов и пр.); 〰️ Помощь в организации корпоративных мероприятий; 〰️ Закупки подарков клиентам и партнерам. КАКИМИ СУПЕР СИЛАМИ ТЫ ОБЛАДАЕШЬ: 〰️ Активная жизненная позиция; 〰️ Хорошее чувство вкуса; 〰️ Хорошее знание локаций в городе; 〰️ Структурность - четкое ведение задач; 〰️ Открытость к диалогу, умение четко выразить свою точку зрения; 〰️ Опыт работы личным ассистентом. ЧТО С НАС: 〰️ работа с топовыми брендами и возможность прокачать свои навыки; 〰️ клевая команда; 〰️ достаточно свободный график; 〰️ границы и прозрачность в коммуникации; 〰️ классный офис, м. Кропоткинская; 〰️ ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. ДОПОЛНИТЕЛЬНО: 〰️ 40 часов в неделю, гибридный формат работы; 〰️ 3 дня обязательного присутствия в офисе, м. Кропоткинская; 〰️ возможен ненормированный рабочий день и переработки в рамках реализации проектов, который оплачивается дополнительно по согласованию с руководителем.Похожие вакансии
От 15 000 до 20 000 руб.
Москва. Станции метро: Кропоткинская
Reputation House Marketing Management, LLC
Персональный ассистент / Personal assistant
Договорная
Москва. Станции метро: Кропоткинская
Хит Моторз Рус