Секретарь

Обязанности: планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя — выполнение других оперативных поручений и заданий руководства — встреча гостей, прием и распределение входящих звонков, почтовых сообщений сотрудникам организации — учет канцелярии и бытовых принадлежностей организации, поддержка необходимого запаса. — взаимодействие с посетителями Галереи в онлайн пространстве, контроль своевременных ответов и запросов — помощь в книжном магазине (2-3 раза в неделю), работа с кассой — модерация сайта, пополнение новинок онлайн магазина работа с разработчиком — работа с маркетплэйсами (WB, Ozon, Ямаркет) — организация экскурсий (платформа TimePad) — ведение учета подарков от имени организации и контроль их получения — отправка и получение корреспонденции на почте (2 раза / месяц) — планирование рабочего дня, встреч, командировок руководителя — выполнение других оперативных поручений и заданий руководства — составление и оформление деловых документов, презентаций, предложений от имени Галереи Требования: — опыт административной работы; — высшее образование (культурология, арт-менеджмент) — грамотная русская речь; — навыки грамотной деловой переписки, в т.ч. на английском языке; — владение базовыми программными продуктами (MS Office Suite), офисной техникой, Google-продуктами (Calendar, Drive, Gmail, Docs); — энергичность, организованность, коммуникабельность, вежливость Условия: — график 5/2 (вт-сб/вскр) с 11:00 до 20:00 — работа в центре Москвы (ст. м. Полянка или ст. м. Добрынинская) — заработная плата обсуждается по результатам собеседования