Обязанности:
Перед кандидатом мы ставим следующие задачи: Полная административная поддержка руководителя- Коммерческого директора (сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов); контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем; своевременное доведение документов, сообщений до руководителя, ведение протоколов встреч; администрирование рабочей электронной почты руководителя; ведение календаря руководителя, подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний, организация приема гостей и посетителей руководителя; контроль за порядком и чистотой рабочего пространства, создание комфортных условий для работы руководителя. Организация процесса командировок руководителя и сотрудников департамента, деловых поездок и организация трансфера. Учет расходов, составление реестров платежей и иных документов по поручению руководителя, Координация, контроль сроков и оформление доставки документации, сувенирной продукции, сигнальных образцов учебной литературы по регионам, административная поддержка структурного подразделения в зоне ответственности. Ведение необходимой документации в рамках деятельности департамента Для нас важно на данной позиции: Опыт работы координатором, помощником руководителя, проектным менеджером от 3 лет. Готовность работать с большим объёмом информации в сжатых сроках; Грамотная устная и письменная речь; знание Microsoft Office, формирование бюджета подразделения; работа в программах: IBM Cognos, Microsoft Dynamics AX, стрессоустойчивость, коммуникабельность, готовность в режиме многозадачности, умение выстраивать приоритетность при распределении задач. Высшее образование (приветствуется); Возможность работать полный рабочий день в офисе Мы предлагаем Вам: График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница - сокращённый рабочий день; Официальное оформление, своевременные выплаты ЗП (оклад +премии по итогам работы) Удобное расположение офиса: м. Новослободская/Достоевская/Менделеевская (5 минут от метро); Насыщенную социальную жизнь (корпоративные мероприятия, праздники), участие в благотворительной деятельности.Похожие вакансии
Менеджер по работе с регионами
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
ALEX BAITLER RUS (ООО Алекс Байтлер Рус)
Специалист по работе с регионами
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
ФБУ Росавтотранс
Региональный управляющий - Начальник управления по работе с регионами
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
Страховая группа МАКС
Территориальный менеджер по ипотечному страхованию (по работе с регионами)
Договорная
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
Росгосстрах
Координатор по работе с контрагентами
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Достоевская, Новослободская
First National Consulting Group