Обязанности:
Global Market — динамично развивающаяся компания. За 6 лет мы завоевали доверие сотен тысяч клиентов на крупнейших маркетплейсах (Ozon, Wildberries, МегаМаркет). Наш ассортимент включает в себя товары для спорта, электронику, инструменты, кожгалантерею и товары для дома. Наши поставщики - прямые производители из Китая. Мы стремимся к максимальному качеству и при этом доступности наших товаров. И гордимся тем, что сохраняем этот баланс и даем возможность людям пользоваться качественными товарами за оптимальные деньги.Сейчас мы ищем в свою команду личного ассистента владельца компании. ЧЕМ НУЖНО БУДЕТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение и контроль календаря и плана руководителя (рабочего и личного). Организация и координация встреч, звонков, мероприятий, поездок и пр. Контроль важных дат и своевременное напоминание о них. Поиск, сбор, систематизация и анализ любой информации, в том числе для принятия управленческих решений. Составление, ведение и обновление рабочих таблиц/презентаций/отчетов. Поиск и подбор любых подрядчиков (партнеры, услуги, товары, логистика и т.д.). Ведение коммуникации (как внутренней, так и внешней), организация и контроль выполнения обязательств. Работа с различного рода документацией (договоры, сметы, ТЗ и пр). Ведение деловой переписки, как внутренней, так и внешней. Полная travel-поддержка руководителя (составление маршрутов, покупка билетов, оформление виз, бронь отелей, поиск достопримечательностей и пр.). Организация различного рода мероприятий. Выполнение рабочих и личных задач по городу (в том числе, но не ограничиваясь, поездки для получения/отвоза документов/товаров, сопровождение руководителя в локальных поездках по городу, докупка материалов, встречи с подрядчиками и пр.). Выполнение личных и бытовых поручений (услуги, товары, здоровье,образование, семья, мероприятия и пр.). ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ: Опыт работы на позиции личного ассистента владельца от 2-х лет. Готовность быть на связи в нерабочее время, в том числе в выходные и праздничные дни. Готовность к быстрой реакции на сообщения руководителя. Готовность выполнять разные задачи от подбора клининга до анализа коммерческого предложения. Высокие навыки работы с Excel, сервисами Google. Быстрая обучаемость работе в новых для себя сервисах. Умение работать с большими массивами данных. Умение работать в режиме многозадачности Внимательность, аккуратность, четкость. Грамотная письменная и устная речь. Готовность к смешанному формату работы (удаленный, выезды по городу, выезды в офис). Развитые навыки и личностные качества: самостоятельность, ответственность, гибкость, честность, доброжелательность, готовность развиваться, стрессоустойчивость. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Оформление по ТК РФ. Полный соц.пакет. График работы 5/2 с 10 до 19 часов. Оплата транспортных расходов при выезде по поручениям руководителя. Возможности карьерного роста. Возможность обучения за счет компании. Возможность реализации твоих идей и предложений, комфортная и дружелюбная обстановка в команде. Поддержка в твоём профессиональном развитии и карьерном росте. Вместе с откликом напиши 3 своих качества, которые помогут тебе добиться успеха на данной позиции. До встречи!Похожие вакансии
Персональный ассистент / личный помощник / бизнес-ассистент владельца бизнеса
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва