Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности: Организация хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния здания, помещений и прилежащей территории в соответствии с правилами и нормами, вкл. противопожарной защиты здания• Организация технического обслуживания систем водоснабжения и водоотведения, тепловых сетей и узлов, ИТП, ведения документации. Осуществление контроля за исправностью инженерного оборудования (систем энергоснабжения, отопления, вентиляции и кондиционирования. Периодический осмотр и контроль технического состояния зданий, оборудования, сооружений и механизмов на территории.• Организация сезонной подготовки здания, оборудования и механизмов• Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря• Контроль за состоянием кровли здания, включая меры по предотвращению протечек, обеспечение организации своевременной чистки кровли от снега и наледи с соблюдением правил безопасности.• Работа с документами (подготовка писем и ответов на обращения, справок, информации) для взаимодействия с надзорными органами города.• Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Ведение учета поступления и списания расходных материалов, участие в проведении ежегодных инвентаризаций• Обеспечение сохранности складируемых материалов, оборудования и ТМЦ• Взаимодействие с персоналом по обслуживанию здания и подрядными организациями (клининг, охрана помещений, пожарная безопасность, внутренняя и внешняя эксплуатация здания, обслуживание кондиционеров и др.)• Принятие мер по предотвращению ущерба имущества, подготовка документации по претензионной работе в отношении подрядных организаций (составление Актов о нарушении исполнения условий договоров)• Проверка сохранности и состояния вверенного имущества, подготовка документов для списания и утилизации материальных средств• Заказ, приемка и проверка поставленных товаров• Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение;• Предотвращение аварийных ситуаций на территории и в помещениях компании.• Ведение первичной документации, журналов и др по охране труда.• Составление бюджета расходов на эксплуатацию объекта. Контроль за его выполнением.• Пролонгация/заключение и дальнейшее сопровождение договоров с контрагентами.• Оптимизация расходов (аудит поставщиков) на товары/услуги (канцелярия, хозяйственные расходы и др).В подчинении: служба охраны, слесарь, клининг-служба, дворник. Требования: опыт управление коллективом ответственность коммуникабельность Условия: оформление по трудовой