АО "ЗАСЛОН" - предприятие, которое занимается разработкой и производством различных высокотехнологичных устройств. Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест". В настоящий момент мы находимся в поиске сотрудника в наш филиал, который расположен в г. Москва на должность: - Помощник руководителя Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса. Полная административная поддержка руководителя. Travel-поддержка руководителя и отдельных сотрудников (оформление командировок руководителя (заказ билетов, транспорта, оформление авансовых отчетов)) Составление всех видов документов (писем, таблиц, служебных записок, запросов, ответов отчетов и др). Выполнение рабочих/личных поручений руководителя. Организация встреч, совещаний, переговоров с участием руководителя. Контроль за рабочим местом руководителя. Прием входящих и исходящих звонков, организация телефонных конференций. Взаимодействие со сторонними предприятиями и организациями, государственными органами и министерствами, в том числе сопровождение заключенных договоров. Организация поздравительных мероприятий от лица руководителя. Управление подотчетными денежными средствами. Ведение документооборота Представительства. Работа в 1С-Документооборот, ЗУП. Работа с первичной бухгалтерской документацией и заведение счетов на оплату в системе 1С-ERP. Сбор, систематизация и анализ информации. Работа с отдельными кадровыми документами, обеспечение подписания кадровых документов сотрудниками. Организация транспортного обеспечения сотрудников и гостей офиса, координация работы водителей офиса. Помощь сотрудникам в составлении отдельных видов отчетных документов. Требования: Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя, секретарем-референтом, офис-менеджером от 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Умение обращаться со всеми видами офисной техники. Умение работать с программами: Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Outlook; редакторами документов, 1С-Документооборот, ЗУП. Знание основ делопроизводства. Знание делового этикета. Навыки деловой коммуникации (переписка, презентации, переговоры). Личные качества: самоорганизованность, умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, опрятность, вежливость, соблюдение субординации. Готовность к ненормированному оплачиваемому рабочему дню. Желание обучаться новому. Условия: Стабильная работа на предприятии оборонно-промышленного комплекса с богатой историей; Официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ; Конкурентный и постоянный уровень дохода, оплачиваем сверхурочную работу; Место работы: станция метро «Арбатская»/«Тверская» (10-15 минут от метро); Комфортное рабочее место с техникой, канцелярией и т.д.; 5-дневная рабочая неделя (пн-пт с 9:00 до 18:00); Перспективы вертикального и горизонтального карьерного роста по результатам работы; Возможность брать на себя важные задачи и специализироваться на узконаправленной деятельности; Перспектива работать напрямую с ТОП менеджментом. Мы заботимся о наших сотрудниках: Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу; Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях; Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и профессиональной переподготовке; Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия; У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах; Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол / волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами; Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.
Похожие вакансии