Специалист административного отдела (Центр Робототехники Сбера)

Центр робототехники Сбера приглашает Вас стать частью команды административного отдела. Это уникальная возможность влиться в инновационный коллектив, занимающийся разработкой передовых технологий в сфере антропоморфных роботов. Вы будете обеспечивать бесперебойную работу внутренних процессов Центра, оказывая полную административную поддержку инженерным командам. Административный отдел играет важную роль в достижении целей Центра робототехники. Мы стремимся создавать благоприятные условия для разработчиков, чтобы они могли сосредоточиться на создании инновационных решений в области робототехники. Наша общая цель – обеспечить своевременную и качественную разработку технологий, которые принесут реальную пользу и изменят жизнь людей к лучшему. Если Вы понимаете, что успешная реализация крупных проектов невозможна без профессиональной административной поддержки и готовы внести свой вклад в развитие передовых технологий, мы приглашаем Вас стать частью нашего коллектива. В Центре робототехники Сбера Вы получите возможность работать в инновационной среде, окруженной талантливыми специалистами и принять участие в создании будущего робототехники. Присоединяйтесь к нам и станьте частью этого увлекательного проекта по развитию антропоморфных роботов. Обязанности Подготовка документов (распоряжение, служебная записка, протокол, и пр.) Заполнение соглашений о неразглашении, договоров ГПХ, согласование текста с контрагентом, при необходимости с внутренними службами Банка, сканирование, печать, передача на подписание руководителю, отправка в адрес контрагента, контроль возврата экз. Банка, регистрация, архивация Загрузка документов на согласование во внутренние системы Банка, отслеживание этапов согласования Организация курьерской доставки корреспонденции Оформление командировок для сотрудников Центра Организация транспортировки оборудования на мероприятия, контроль возврата Оформление заявок во внутренних системах Банка (заказ пропуска для гостей в помещения Центра, на отправку корреспонденции, заказ такси, транспортировку оборудования, пр.) Взаимодействие со структурными подразделениями Банка для обеспечения жизнедеятельности Центра Встреча поставок оборудования, сопровождение до места хранения Встреча и сопровождение vip гостей Требования Высшее / неоконченное высшее образование Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет Грамотная устная и письменная речь Умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков Соблюдение принципов командной работы Самоорганизация на высоком уровне Опыт подготовки документации (служебная записка, протокол, и пр.) Работа с различными видами документов Уверенный пользователь офисных программ (excel, word, outlook) Условия Конкурентоспособная заработная плата и годовая премия Оформление по ТК РФ График: 5/2 с 10 до 19, офисный формат работы ДМС с первого рабочего дня и льготное страхование для семьи Льготная ипотека для сотрудников Возможность работать в команде профессионалов на стыке науки и техники, совмещая искусственный интеллект и робототехнику. Современное рабочее пространство в 7 минутах пешком от метро Кутузовская Корпоративный спортзал и зоны отдыха Чай, кофе и вкусняшки