Секретарь/Администратор на ресепшен

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Встреча/проводы гостей, подача чая/кофе гостям и руководству Сервисное сопровождение переговоров и совещаний Оформление пропусков в здание Подготовка и ведение переписки с органами власти и представительствами международных организаций в Москве на русском и английском языках Участие в протокольном обеспечение мероприятий (приема международных делегаций) Подготовка необходимых справочных и других материалов для проведения официальных мероприятий Оформление выездных документов (заграничные паспорта, визы, авиабилеты, отели) для командирования за рубеж членов делегаций и отдельных представителей Правительства Москвы и его структурных подразделений; визовых приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранным гражданам, прибывающим в Москву по приглашению Мэра и Правительства Москвы Оформление отчётной документации по итогам командирования сотрудников Департамента Требования: Оконченное высшее образование Дружелюбное и позитивное отношение к гостям, умение координировать и эффективно выстраивать процессы коммуникации Своевременное выполнение поставленных задач в указанной сфере деятельности Многозадачность - одновременное выполнение нескольких поставленных задач, личная организованность и стрессоустойчивость Готовы рассматривать кандидатов с минимальным опытом работы, но с большим желанием развиваться в данной сфере Условия: Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00 и с 12:00 до 20:00 (дни чередуются) В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы Возможность реализовать себя в значимых городских проектах Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию благодаря опытным коллегам и наставникам