Ведущий специалист отдела документационного обеспечения проекта

Обязанности: Прием, отправка, регистрация и хранение входящей и исходящей корреспонденции проектного офиса в Tessa; Своевременная обработка входящей и исходящей документации проектного офиса; Контроль поручений; Ведение номенклатуры дел, передача корреспонденции по проекту в архив завода; Поиск документов по запросу сотрудников проектного офиса; Знание стандартов оформления официальной корреспонденции, ведение деловой переписки. Осуществлять рецензирование исходящей корреспонденции. Контролировать исполнение договорных обязательств Подрядчиков в части документооборота. Консультирование специалистов проектного офиса в части документооборота. Передача документации в производство работ в электронном виде и на бумаге; Контроль поступления документации на бумаге. Учёт, регистрация и систематизация, архивное хранение технической документаци (ПД, РД, РКД и т.п.) относящейся к деятельности проектного офиса; Работа в системе ПТДО (EDMS), направление на рассмотрение документации, направление исходящих листов передачи. Требования: Высшее образование; Опыт работы с системами электронного документооборота, в том числе технического документооборота; Опыт работа с организационно-распорядительными документами; Опыт работы на строительных проектах будет Вашим преимуществом. Мы предлагаем: Достойную заработную плату, годовую премию по результатам работы, дополнительные премии за особые достижения; Качественную программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы; Перспектива быстрого профессионального роста, возможность обучения внутри компании (корпоративная библиотека, участие во внутренних тренингах); Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе; Офис территориально расположен в Капотне; Трудоустройство на Срочный трудовой договор; Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.