Мы помогаем нашим клиентам выходить на новый уровень безопасности и эффективности за счет цифровой трансформации и создаем продукты и решения, которые никто никогда не делал, благодаря талантам и увлеченности наших сотрудников. Обязанности: Административная поддержка руководителя Ведение календаря руководителя Ведение деловой переписки в рамках своих компетенций Своевременный заказ пропусков на внешние встречи и мероприятия для Руководителя Организация приема посетителей (заказ пропусков, встреча гостей, чай/кофе) Подготовка документов на получение визы, загранпаспорта; Travel-поддержка, оперативное реагирование на изменения по маршруту и деталей командировки; Поиск информации различного характера по поручениям Руководителя Требования: Опыт работы в крупных компаниях с численностью от 1500 чел. от 5 лет (желательно в сфере ИТ); Высшее образование Обязателен опыт работы ассистентом первых лиц компании Уверенный пользователь ПК (MS Office), умение пользоваться офисной техникой Опыт ведения делопроизводства Хорошая память, умение работать с большим объемом информации Грамотная письменная и устная речь Знание основ делового этикета и тонкостей офисного гостеприимства (приветствие, умение создать комфортные условия, как для гостей, так и для работников офиса) Обладание личностными качествами: эмоциональная устойчивость, доброжелательность, внимательность, тактичность, коммуникабельность, умение самостоятельно принимать решения Аккуратность, оперативность, организованность Пунктуальность Условия: Работа в крупной динамично развивающейся IT-компании Комфортный офис Пятидневная рабочая неделя пн. - пт. с 10:00 до 19:00; Оформление в соответствии с ТК РФ Оплата 14 больничных дней в год по 100% ставке Развитая система годового премирования по результатам выполнения KPI Полис ДМС после испытательного срока Компенсация затрат на мобильную связь Обширная спортивная и социальная жизнь с доступом к ресурсам всей Группы АФК Система Можем невозможное, воплощаем задуманное!
Похожие вакансии