Обязанности:
Привет! Мы — E-Promo, агентство с data-driven-подходом в маркетинге. Уже 15 лет мы проводим рекламные кампании в диджитале для международных брендов, крупных и средних российских рекламодателей. E-Promo сейчас — это 300+ профессионалов по всей России и за рубежом. Наши представительства есть в ОАЭ, Эстонии, Армении, а в РФ наши офисы находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Нижнем Новгороде. Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который любит помогать коллегам и будет делать их чуточку счастливее в нашем нижегородском офисе :) Почему нас выбирают наши сотрудники: Даем гарантии и говорим честно. У нас официальное оформление, белая зарплата и четкие критерии получения мотивационной части. Хотим большего и не боимся вызовов. Мы всегда готовы расти, нацелены на лучшие результаты, умеем быть лидерами и получаем от этого кайф. Работаем в том числе и с международными брендами и показываем высокий уровень профессионализма как в уровне оказываемых услуг, так и в построении внутренней экосистемы. Создаем и влияем на глобальные изменения. Входим в крупнейшие отраслевые ассоциации АКАР и АРИР — помогаем развивать индустрию. Собственная школа интернет-маркетинга на базе ВШЭ и собственная программа бакалавриата «Цифровой маркетинг». Создаем комьюнити. У нас открытая среда, в которой поддерживают идеи и дают возможность реализоваться каждому и воплотить свои идеи в жизнь. Заботимся о людях. Наш корпоративный психолог, проекты заботы и комфортные офисы помогают поддерживать атмосферу well-being в диджитал-реалиях. Family type of team. Мы печем печеньки в Рождество, катаемся на sup-досках летом и едим пиццу по пятницам :) Что будет входить в задачи: 1. Административная поддержка двух руководителей: Организация встреч и переговоров Бронирование переговорных комнат Сбор и создание презентаций и таблиц Напоминания о важных задачах Тревел-сопровождение: покупка билетов, заказ пропусков и оформление командировок 2. Административная поддержка офиса: Прием и распределение входящих звонков Встреча гостей, кандидатов, клиентов и поставщиков, организация напитков Обработка входящей и исходящей документации, работа с курьерскими службами Организация рабочих мест для новых сотрудников (мебель, техника, канцелярия) Обеспечение сотрудников визитками и пропусками Решение офисных вопросов (мебель, оргтехника, кондиционирование) Заказ продуктов питания, расходных материалов и аптечки, контроль сроков годности Что поможет в выполнении задач: Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Уверенные навыки работы с пакетом MS Office; Коммуникабельность, организованность, умение работать в многозадачном режиме. Если ты узнал себя в этом описании, это значит, что мы созданы друг для друга — откликайся, мы будем рады встрече!Похожие вакансии