Персональный ассистент руководителя в международную компанию

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента к руководителю в международную компанию Обязанности: ведение календаря руководителя, постановка, перенос и организация встреч с учетом разницы во времени, напоминание руководителю своевременно, чтобы не было опозданий напоминание и контроль дедлайнов по выполнению поставленных задач команде организация встреч, мероприятий, конференций, проверка качества приготовлений участие в совещаниях компании - протоколирование, заметки для руководителя по важным темам административная поддержка руководителя, работа с документацией поиск исполнителей, подрядчиков, сотрудников разгружать руководителя от рутинных и лишних задач, делать комфортным рабочий процесс контроль водителя и координирование перемещений по встречам, сохраняя полную конфиденциальность трэвел-поддержка руководителя и семьи, составление маршрутов заказ билетов, товаров (контроль доставки и качества), услуг, бронирование ресторанов запись, напоминание, отмена услуг и визитов выполнение других личных поручений руководителя Требования: релевантный опыт работы от 3 лет английский С1-С2 образование высшее ответственность, организованность, позитивность умение быстро ориентироваться в поставленных задачах умение работать с опережением каких-либо ситуаций, проактивность умение разгрузить руководителя, создать комфорт, снять задачи, которые отвлекают Условия: оформление по ТК РФ испытательный срок 3 месяца (на этот период оформление через аутстафф компании) офис 5/2, с 9 до 18 (по договоренности 1-2 дня онлайн), быть на связи бонусы/KPI согласно политике компании