Специалист по документообороту IT отдела

Обязанности: Работа с договорами: подготовка проекта договора, согласование, контроль подписания договоров и получения оригиналов от контрагентов, составление заявок и дополнительных соглашений к договорам; Подготовка и ведение бюджета отдела информационных технологий, а также платежного календаря; Сбор данных, подготовка сводных таблиц для программ информатизации и цифровой трансформации, согласование и формирование отчетов по исполнению программ; Контроль выставления счетов, закрывающих документов, получение и проверка оригиналов документов, введение в 1С счетов на оплату от IT отдела; Оформление документов от IT отдела для проведения закупок (в т.ч. для тендеров), контроль процесса исполнения договора, ведение и корректировка реестра закупок; Ведение коммуникации с профильными подразделениями холдинга «РЖД», подготовка ответов на официальные обращения; Работа с корреспонденцией (формирование пакета документов на отправку, составление заявок на отправку курьером/почтой, прием документов от клиентов и партнеров и передача в соответствующие подразделения); Составление приказов, писем, программ и других документов IT отдела. Требования: Опыт ведения документооборота, в том числе договорной работы; Опытный пользователь: MS Office (Word, Excel), 1С; Ответственность, скрупулезность, внимательность, коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать с большими объемами информации. участие в тендерах/конкурсах/аукционах по 223-ФЗ, знание основ бухучета. Условия: Оформление по ТК РФ; Белая заработная плата; ДМС; Место работы в шаговой доступности м. Бауманская, 5 мин. на транспорте от м. Красные ворота и м. Курская; График работы: пятидневная рабочая неделя с 10:00 до 19:00, суббота и воскресенье выходные.