Офис-менеджер (м. Белорусская)

Обязанности: Выполнение поручений руководства (своевременное и качественное); Взаимодействие с арендодателем/техническими службами БЦ; Взаимодействие с монтажным отделом и обследователями, подготовка авансовых отчетов, консолидация соответствующих документов; Работа в 1С:ERP (договора с покупателями, поставщиками, ведение реестра договоров). Заведение заявок на оплату; Ведение документооборота: работа с входящей/исходящей корреспонденцией; подготовка проектов документов, составление отчетности; Прием и распределение звонков; Заказ пропусков для сотрудников и посетителей; По поручению руководителя составление писем, запросов, приказов, распоряжений, других документов; Организация приема посетителей, чай-кофе; Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание запасов, составление заявки на заказ через корпоративный портал); Сопровождение сервиса SmartWay по Travel-сопровождению сотрудников, заказ билетов для коммерческого управления (редко). Требования: Уверенное использование основных программ Microsoft Office: Word, Excel; Знание делового этикета; Презентабельный внешний вид; Внимательность к деталям, пунктуальность, стрессоустойчивость, самостоятельность, умение быстро принимать решения, инициативность, грамотность; Трудолюбие; Доброжелательная, вежливая манера общения, позитивный настрой; Ответственность. Условия: Офис расположен по адресу: г.Москва, 3-я улица Ямского Поля, 9с9 (5 мин. от м. Белорусская); Оформление в соответствии с ТК РФ; Оплачиваемый отпуск, больничный; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00 (выходные суббота/воскресенье); Перспективы карьерного и финансового роста.