Менеджер Высшей школы бизнеса

Обязанности: обеспечение организационно-документального сопровождения оформления на работу штатных преподавателей, прохождения конкурса штатными преподавателями и контрактного процесса с приглашёнными преподавателями (гражданско-правовые договоры) департамента; организация документооборота департамента; взаимодействие с преподавателями (штатными и приглашёнными) по вопросам формирования и корректировки учебной нагрузки, а также архива департамента; обеспечение загрузки преподавателями департамента в систему программ учебных дисциплин (ПУД) и их согласование с департаментом в нормативные сроки; работа в информационных системах НИУ ВШЭ по вопросам департамента (внесение и контроль данных), подготовка отчётности по запросу руководства; поддержка преподавателей департамента по техническим вопросам формирования ПУД, выставления оценок в системе; подготовка базы ответственных преподавателей для включения в приказ ВШБ и согласование списка с руководством департамента; координация подготовки ежегодных и других регулярных встреч штатных преподавателей с директором ВШБ; организация заседаний департамента и ведение их протоколов; обеспечение содержательного наполнения и поддержания актуальности информации на странице департамента на сайте ВШБ, а также заполнение и контроль личных страниц преподавателей и сотрудников, их актуализация; подготовка новостных рассылок департамента; организация работы специалиста (специалистов) по учебно-методической работе департамента и контроль результативности их деятельности Требования: высшее образование (предпочтительно по экономико-управленческим направлениям); успешный опыт работы в системе образования (предпочтительно в ведущих университетах РФ и/или в крупных и средних компаниях на административных позициях не менее 3х лет; умение организовать эффективную работу офиса подразделения крупной организации; отличные лидерские и коммуникативные навыки; отличные навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма; высокая клиентоориентированность; уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.); уровень владения английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate (не ниже В2). Условия: Стабильная заработная плата Официальное оформление по ТК РФ; График 5/2 с 9:30-18:30; Работа в престижной образовательной организации; Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ; Возможность обучения, повышения квалификации; Приобретение экспертного опыта работы; Развитая корпоративная культура; ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)