Делопроизводитель - помощник генерального директора

Обязанности: Ведение делопроизводства Компании на бумажных носителях и в СЭД Директум, в соответствии с номенклатурой дел. Прием и первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции в СЭД Директум (регистрация; направление на резолюцию генеральному директору Компании; доведение до исполнителей; ведение базы данных документов). Учет и контроль исполнения поручений руководства Компании, решений совещаний по вопросам деятельности Компании; подготовка и представление генеральному директору Компании еженедельных отчетов об исполнительской дисциплине. Контроль правильности оформления документов (исходящие письма, служебные (докладные) записки, протоколы совещаний и др.), представляемых на подпись генеральному директору Компании или его заместителям, на предмет их соответствия требованиям ЛНА Компании. Прием дел, законченных делопроизводством от структурных подразделений Компании, их формирование и оформление для дальнейшего архивного хранения, их учет и систематизация. Комплектование, учета и хранения архивных документов Компании (формирующихся в течение года), организация проведения экспертизы их ценности, а также организация уничтожения документов, не подлежащих архивному хранению, в соответствии с ЛНА Компании. Оказание административно-технической и информационной поддержки генеральному директору Компании и его заместителям. Прием и распределение телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности компании. Встреча посетителей. Требования: образование высшее (приветствуется по специальности документовед) или курсы повышения квалификации по данной специальности; опыт работы в должности делопроизводителя, от 3-х лет; знание нормативно-методических документов и государственных стандартов, определяющих требования к ведению делопроизводства и архивного дела; уверенный пользователь MS Office, Outlook, Internet, ПО СЭД Директум, владение оргтехникой; знание системы электронного документооборота; умение планировать рабочий день и организовывать рабочий процесс; грамотная устная и письменная речь. Условия: Компания численностью до 50 человек; место работы: г. Москва, ул. Бакунинская, д. 71, (5 мин. от метро Бауманская, Электрозаводская); режим работы: 5 - дн. рабочая неделя с 9.00 до 18.00 (суббота, воскресенье - выходные); оформление по ТК РФ, в т.ч., оплата больничных листов, отпускные; заработная плата по итогам собеседования; премии за успешные результаты работы; повышение квалификации за счет работодателя; испытательный срок: три месяца.