Обязанности: Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности генерального директора Общества (обеспечение информацией, организация информационного взаимодействия с подразделениями и внешними лицами). Протокольное сопровождение выездных мероприятий с участием генерального директора Общества (рабочих встреч, поездок и пр.) при необходимости. Организационное и протокольное сопровождение совещаний под председательством или с участием генерального директора Общества. Сбор, подготовка презентационных материалов и документов, информационных, аналитических и справочных материалов, писем, необходимых для работы генерального директора Общества. Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок и иных служебных документов по направлениям деятельности Общества. Текущее и перспективное планирование основных мероприятий с участием генерального директора Общества. Координация ведения его личного и производственного графиков, осуществление контроля за фактическим исполнением графиков рабочего дня генерального директора Общества. Контроль исполнения решений по протоколам оперативных совещаний под председательством и с участием генерального директора Общества. Подготовка и оформление служебных документов. Формирование архива, организация документооборота, хранение и использование документов в текущей деятельности блока. Организация встреч и переговоров руководителя, подготовка командировок руководителя, организация и участие в работе совещаний, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения поручений руководства, фиксация информации о назначенных задачах, отслеживание выполнения поставленных задач. Требования: Высшее образование. Опыт работы - от 3 до 6 лет. Опыт взаимодействия с руководителями/менеджерами высшего звена управления. Опыт организации и проведения совещаний в качестве председателя, модератора, секретаря. Опыт постановки, делегирования и контроля и исполнения задач. Грамотная устная и письменная речь. Личные характеристики - умение работать в команде, ответственность, внимательность, коммуникабельность, нацеленность на результат, организаторские способности, лояльность, энергичность, дипломатичность. Готовность к ненормированному рабочему дню. Условия: Место работы: г. Троицк ул. Пушковых вл.12 График работы 5/2 с 08:00 до 17:00 ДМС Корпоративное обучение: возможность посещения тренингов, вебинаров, доступ к корпоративной библиотеке Росатома и дистанционным курсам Корпоративные спортивные и культурно-массовые мероприятия Возможность карьерного и финансового роста.
Похожие вакансии