Эксперт по договорной работе и административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности: Закупочно-договорной блок:1. Подготовка закупочной документации для закупки товаров и услуг по административно-хозяйственным направлениям, проведение закупок в соответствии с отраслевыми требованиями2. Ведение договорной работы, включая разработку проектов договоров, поставки, подряда и анализ предлагаемых контрагентами условий в соответствии с интересами бизнеса3. Разработка/ экспертиза технических заданий, спецификаций, договоров, дополнительных соглашений, соглашений о расторжении договоров, на соответствие действующему законодательству в сфере закупок4. Мониторинг рыночной стоимости материалов/оборудования/работ/услуг; Конкурентный анализ коммерческих предложений, просчет предварительной стоимости заказных материалов/оборудования, работ, услуг.5. Осуществление учета и обеспечение процесса заключения и исполнения договоров: подготовка, учет и обеспечение подписания договоров с контрагентами, сбор, обработка и систематизация документов исполнения договоров, контроль сроков, подготовка закрывающих документов, контроль выполнения договорных обязательств, в том числе с учетом требований законодательства, в соответствии с потребностями бизнеса, бизнес-изменениями и требованиями внутренних процедур6. Организация проведения экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта/договор7. Аудит и контроль исполнения договорных обязательств контрагентами8. Ведение деловой переписки по заключению и исполнению договоров, ведение претензионной работы по договорам, взаимодействие с контрагентами в рамках заключения договоров, включая переговоры по разногласиям9. Консультационная поддержка контрагентов и заказчиков по вопросам исполнения договоров10. Ведение различной отчетности по контролю за контрактами, отгрузками, оплатой и документооборотом.Организационный блок: Организация работы по формированию бюджета расходов; Управление эксплуатацией административных зданий и инженерных систем; Обеспечение товарно-материальными ценностями и услугами общехозяйственного назначения Взаимодействие с арендодателем и клининговой службой; Разработка и актуализация регламентирующих документов. Организационно-техническое обеспечение служебных командировок работников ​​​​​​​ Требования: Высшее образование; Опыт работы профильный от 5-ти лет в организациях численностью свыше 1000 сотрудников; Опыт согласования и заключения договоров, анализа рынка, подготовки документации для проведения закупочной процедуры по 223-фз, 44-фз; Знание законодательства в сфере административно-хозяйственных вопросов, методик учета, приема, хранения основных средств и ТМЦ; Опыт разработки и внедрения регламентирующей документации; Готовность быть мобильным, работать в разноплановом, многозадачном режиме; Ненормированный рабочий день. Знание программных продуктов Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SAP-ERP) на уровне уверенного пользователя; Материально ответственная должность. Условия: Комфортные условия работы• современные рабочие места• цифровые сервисы для сотрудниковОбучение и развитие• собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста – от инженерных курсов до изучения иностранных языков• участие в конференциях, тренингах и конкурсах профессионального мастерстваКарьерные возможности• карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста• поддержка карьерного развития сотрудниковСоциальные программы• ДМС со стоматологией и госпитализацией• страхование несчастных случаев на производстве• линия психологической поддержки• финансовая помощь в особых жизненных ситуацияхКорпоративная жизнь• тимбилдинги• спортивные активности и отраслевые соревнования• волонтерские движения• мероприятия для сотрудников и их семей