Обязанности: Приём, регистрация, хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов; Учет, регистрация, организация отправки внутренней документации; Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен; Организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси); Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис (составление счетов для оплаты, контроль доставки); Подготовка корреспонденции к отправке посредством АО "Почта России" компаний по экспресс-отправке, курьеров; Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции. Требования: Опыт работы на должности офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя; Высшее образование; ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook); Исполнительность, ответственность, коммуникабельность; Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Условия: Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов, пятница до 16.45 (работа в офисе); Место работы БЦ "Магистраль Плаза", м. Беговая (15 минут пешком или корпоративный автобус от метро до БЦ и обратно); ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата.
Похожие вакансии