Офис-менеджер (м. Шаболовская)

В нашу команду требуется настоящий офис-менеджер! Обязанности: Административно-хозяйственная поддержка офиса; Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами: заказ воды, продуктов питания, напитков, канцелярских товаров, поддержание офисной аптечки, расходных материалов, закупка офисной мебели, заказ визитных карточек. Организация, планирование и контроль работы курьеров; Контроль чистоты в офисе, работы службы клининга; Прием звонков, оформление пропусков; Прием посетителей и гостей. Гостеприимство: приготовления, подача чая, кофе; Составление писем, документов, подготовка ответов на входящие письма по административно-хозяйственной деятельности; Работа с электронным документооборотом; Составление ежемесячного бюджета; Работа с оргтехникой (печать, копирование, сканирование); Взаимодействие с арендаторами, работа со счетами. Участие в организации корпоративных мероприятий; Административная поддержка работников Компании; Выполнение личных поручений руководителей. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность; Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности); Аккуратность (грамотное и аккуратное оформление документов); Вежливость (дружелюбное общение с коллективом/клиентами/партнерами); Работоспособность и настойчивость; Успешный опыт релокации офиса будет преимуществом. Условия: Комфортабельный офис м. Шаболовская, Ленинский проспект 19стр1 График 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница- сокращенный рабочий день до 16:45, бесплатный чай/кофе для работников Оформление официальное с первого рабочего дня, белая заработная плата, своевременные выплаты Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с каждым кандидатом