Обязанности: Кадровое делопроизводство (оформление приказов на командировки, оформление отпусков, прием/увольнение, оформление ДС, ведение ЛД в ЗУП и бумажного архива); Ведение табеля учета рабочего времени; Подготовка документов по воинскому учету, ведение ВУ в единственном лице, Заполнение трудовых книжек и журналов по ППБ, охране труда, гражданской обороны и иных журналов инструктажей; Оформление пропусков и СЗ на них; Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; Организация приема посетителей, распределение звонков; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Ведение электронной базы документов; Подготовка необходимых справок, писем, приказов по организации; Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Ведение реестров приказов, договоров, доверенностей и др. документов; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства и другим задачам; Ведение заметок на совещаниях по поручению руководства, а также подготовка материалов по их итогам; Контроль окончания договоров ГПХ и самозанятых, подготовка и проверка документов по заключенным договорам по направлениям уставной деятельности; Отслеживание состояния офиса и так же его оснащение, закупка и выдачи канцелярских и хоз товаров; Иные задачи руководителя. Требования: Ответственность, грамотность, самоорганизованность; Пунктуальность, презентабельный внешний вид; Умению работать с техникой и офисными программами; Знание ТК РФ и желание повышать свой профессиональный опыт; Умение вести деловую переписку, тактичность. Условия: Достойные условия труда; Оформление по ТК РФ; Комфортный офис в шаговой доступности от метро «Юго-Западная»; Работа в дружном коллективе; Возможность профессионального развития; Точная з/п по результатам собеседования; Вкусный чай и кофе из кофемашины.
Похожие вакансии