Обязанности: 1. Покупка билетов авиа и жд для сотрудников и гостей компании 2. Бронирование гостиниц. 3. Отслеживание автопарка (ТО, страховки, техническое состояние, контактирование с автоцентрами, согласование ремонтных работ, покупка необходимых деталей на замену, отслеживание автопробега). 4. Закупка канцтоваров и обработка счетов, отслеживание заказов и оплаты. 5. Закупка IT оборудования. 6. Закупка хозтоваров и продуктов питания. 7. Заказ обедов (ежедневно) отслеживание счетов и договоров. 8. Отслеживание работы корпоративного транспорта (счета, расписание). 9. Продажа вторсырья (организация отгрузки), составление договоров и доп соглашений 10. Ведение деловой переписки. 11. Сбор информации по заданиям (тематика в зависимости от актуальной повестки: сбор информации, коммерческих предложений) анализ цен и условий и обработка полученной информации. 12. Подача сведений в военкомат по автомобилям (1 раз в полгода) 13. Учет топливных карт. 14. Учет сим-карт и общение с мобильным оператором, подключение необходимых опций и т.д. 15. Заказ воды, отслеживание технического состояние кулеров, сдача в ремонт. 16. Яндекс такси (подключение сотрудников компании к сервису) 17. Заказ мусорных контейнеров на замену. 18. Дератизация территории завода (1 раз в квартал ). Требования: Умение работать в режиме многозадачности и с ограниченным временным ресурсом. Трудолюбие, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость; Уверенный пользователь ПК - MS Office, Outlook, Excel. Знание английского языка приветствуется. Условия: График работы: пн-пт с 9-00 до 18-00, оформление по ТК РФ. Оклад 68 000 рублей после вычета подоходного налога, бесплатное питание за счет средств предприятия, доставка до места работы служебным транспортом из города Серпухов
Похожие вакансии