Обязанности: ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных; копирование, сканирование, печать необходимых документов; проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат; ведение учета входящих заявок от арендаторов; визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя; формирование дел и их сдача в архив, ведение электронного архива оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru оформление путевых листов на водителей; организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков; обеспечение чистоты и порядка в офисе; Требования: опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет) опыт работы на аналогичной должности от 3 лет знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования Условия: стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская дружные коллектив и адекватное руководство; трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации; график работы 5/2 (с 800 до 17:00); з/п обсуждается с финальным кандидатом
Похожие вакансии