Обязанности:
"Flatstroy" - компания, специализирующаяся на предоставлении полного цикла услуг по ремонту квартир по Москве и Московской области от стадии идеи до полной реализации проекта с минимальным участием заказчика. Мы занимаемся разработкой дизайн-проектов любой сложности и выполняем ремонтные работы, помогая клиентам экономить свое время и бюджет, гарантируя при этом премиальное качество всех выполненных услуг. На текущий момент мы реализуем одновременно более 25 проектов и планируем в связи с расширением компании нарастить свои мощности, как минимум, в три раза. Наши преимущества - это индивидуальный подход, честность и прозрачность, экспертность сотрудников и высокие стандарты качества, помогающие удовлетворить самые взыскательные потребности клиента. В данный момент в связи с расширением компании мы в поисках – Бизнес-ассистента на удаленный формат работы. Ваши задачи: - Выполнение бизнес-задач 2-х руководителей (генерального директора и директора по развитию). - Планирование рабочего дня, ведение графика встреч в календаре. - Описание бизнес-процессов компании, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты. - Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы. - Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес-процессов (CRM-систем, систем ЭДО и т.п.). - Подготовка шаблонов договоров, соглашений, актов (совместно с юристом), ведение реестра договоров, контроль за соблюдением сроков и условий договоров, подготовка актов выполненных работ по форме компании. - Полное взаимодействие со всеми департаментами компании (финансовым, производственным, коммерческим и другими), курирование, совместная реализация поставленных задач. - Ведение делопроизводства, контроль расчёта смет на ремонтные работы, ведения план-графиков работ, графиков оплат по форме компании. - Сбор, контроль и внесение авансовых отчетов. - Поиск и работа с информацией, создание бизнес-презентаций, участие в создании контента для сайтов, помощь в ведении соцсетей, организации мероприятий. - Ведение различных проектов «под ключ» в рамках компании, контроль за исполнительской дисциплиной отделов и департаментов, составление ТЗ для подрядчиков. Для нас важно: - Аналогичный опыт работы от 3х лет (опыт в строительной сфере является преимуществом). - Опыт управления задачами (постановка, делегирование, контроль) и разработки регламентов (описания процессов). - Уверенный уровень владения (Excel, Google, Bitrix24, мессенджерами и другими программами). - Способность быстро учиться и разбираться в чем-то новом, умение разбираться в сложных процессах, системность. - Высокие коммуникативные навыки и аналитические способности, умение работать в команде. Мы предлагаем: - График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 по МСК времени, готовы рассмотреть кандидатов из регионов. - Формат работы гибридный удаленный. - Прозрачная система мотивации - обсуждаем на собеседовании с кандидатом. - Официальное оформление по самозанятости, ИП, ГПХ. - Быстрый карьерный рост до позиции – Руководитель направления / Руководитель проекта, Операционный директор. - Разноплановые и нестандартные задачи, возможности для профессионального роста. - Оперативная обратная связь, возможность работать напрямую с владельцами компании, поощрение через бонусы и премии. - Отсутствие бюрократии, быстрое принятие решений, работа в дружной команде профессионалов.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент в строительную компанию
От 80 000 до 90 000 руб.
Москва
Громова Анастасия Андреевна
Бизнес-ассистент в строительную компанию / Руководитель проектов
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва
Пароварня