Обязанности:
ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид). В связи с масштабным ростом компании приглашаем Главного специалиста в Управление исполнения договоров поставки. Должностные обязанности: Формирует в 1С в разрезе каждого договора/дополнительного соглашения / счета на поставку заказ поставщику с указанием срока поставки / выполнения работ, условий оплаты. Взаимодействует с поставщиками и контролирует соблюдение условий заключенного договора / дополнительного соглашения / согласованного счета: сроков оплаты, сроков поставки / выполнения работ, соответствия поставленной продукции ценам, номенклатуре и прочим требованиям, предусмотренным заключенным договором поставки / выполнения работ, а также иных условий договора. Ведет деловую переписку с поставщиками касательно исполнения условий заключенных договоров поставки. Обеспечивает своевременное получение счетов на оплату от поставщиков, формирование в 1С заявок на оплату, контроль согласования и оплаты. Контролирует оформление поставщиками заявок на пропуск для проезда автотранспорта с продукцией на склад, вывоза продукции со склада. Взаимодействует с поставщиками при наличии расхождений по номенклатуре, количеству, качеству, цене поставленной продукции, либо при неполном комплекте / полном отсутствии документов, предусмотренных договором поставки, некорректных или неверно оформленных документов на поставку. Направляет поставщику акты выявленных несоответствий и контролирует выполнение поставщиком действий для устранения замечаний по данным актам. Обеспечивает своевременное поступление первичной бухгалтерской документации (счетов-фактур, счетов, актов приема-передачи, товарных накладных и др.) от контрагентов к заключенным договорам Направляет запросы /служебные записки / письма от поставщиков причастным подразделениям для согласования изменений, в случае если после подписания договора поставки / дополнительного соглашения, поставщиком предлагаются изменения поставляемой продукции. Информирует смежные подразделения о необходимости внесения изменений в договор поставки / окончательную спецификацию в случае согласования предлагаемых изменений. Оперативно информирует руководство о нарушении выполнения поставщиками своих обязанностей по договору поставки. Ведет претензионную работу совместно с сотрудниками Дирекции по правовым вопросам (расчет неустоек, направление претензий поставщикам, ответов на претензии поставщиков), направляет акты сверки в бухгалтерию предприятий ОТЭКО, получает согласование на подготовку исков в адреса поставщиков. Взаимодействует со смежными подразделениями в части урегулирования вопросов касающихся исполнения условий заключенных договоров поставки. Подготавливает отчеты по запросу руководства (по исполнению договоров поставки), участвует в разработке контрольных отчетов для вышестоящего руководства и смежных подразделений в части исполнения договоров поставки. Требования: Обязательно: владение ПК (Excel, Word, 1С, MS Office), умение вести деловую переписку, опыт ведения претензионной работы, умение работать с большим объемом информации Желательно: знание английского языка, опыт работы в поставках металлопроката/металлоконструкций для строительства крупных объектов Условия: Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников; Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ; Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.; ДМС после окончания испытательного срока; Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков. Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год; Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации; В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации; Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками; Компания большое внимание уделяет безопасности труда; Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц; Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, конкурентоспособная. Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода, если не указанно в резюме. Спасибо Ждем Ваши отклики!Похожие вакансии
Главный специалист отдела контроля исполнения договоров
От 123 585 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Автономная Некоммерческая организация Московский Экспортный Центр
Ведущий специалист по сопровождению договоров поставки
До 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Воентелеком
Ведущий специалист отдела договоров поставки оборудования
От 130 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ПКИ
Эксперт, Сопровождение договоров поставки оборудования
Договорная
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
НИПИГАЗ
Эксперт отдела администрирования договоров поставки
Договорная
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
Росатом Возобновляемая энергия
Специалист контроля исполнения договоров субподряда (Бангладеш)
Договорная
Москва. Станции метро: Боровицкая, Библиотека им.Ленина
ИНЖИНИРИНГОВЫЙ ДИВИЗИОН ГОСКОРПОРАЦИИ РОСАТОМ