Личный ассистент генерального директора в апарт-отель YE'S

Сеть апарт-отелей YE’S – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YE’S – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YE’S – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни. Мы приглашаем Вас присоединиться к команде профессионалов Управляющей компании YE’S, которая занимается эксплуатацией и сдачей апартаментов в аренду, обеспечивая владельцам актива ежемесячный доход без необходимости личного участия в процессе управления имуществом. Обязанности: Составление, ведение и корректировка личного календаря; Обеспечение полной административной поддержки руководителя (делопроизводство и документационная поддержка деятельности, календарь, напоминания и дедлайны, счета и оплаты, дорожная карта на день/неделю/месяц/год; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и координация потока информации; Поиск, структурирование и анализ информации по бизнес-проектам по поручению руководителя (составление отчетов и презентаций), участие в проектах в качестве проектного менеджера; Подготовка, организация и участие в совещаниях, встречах, переговорах, командировках, а также составление протоколов по факту, доведение распоряжений руководителя до участников встреч и контроль исполнения поручений; Организация поездок по России и за рубежом самостоятельно и с привлечением трэвел Агентств; Планирование и организация деловых мероприятий, конференций и т.д. Требования: Владение Excel (сводные таблицы, ВПР, графики), Power Point на высоком уровне; Опыт работы в В24 будет преимуществом; Английский — B2 минимум; Знание основ этикета (общение по телефону, деловая переписка, прием посетителей); Умение расставлять приоритеты; Стрессоустойчивость; Готовность к частым командировкам; Готовность к ненормированному рабочему графику. Условия: Трудоустройство в соответствии с ТК РФ; ДМС (расширенный со стоматологией) после испытательного срока (3 месяца); Фиксированный оклад + ежеквартальные премии; График работы - ненормированный; Основное место работы м. Ботанический сад + разъездной характер (в зависимости от места нахождения генерального директора ; От компании предоставляются: подарки на дни рождения и новый год (детям), материальная помощь при важных событиях в семье; Корпоративное обучение, здоровая атмосфера в коллективе; Корпоративная культура: различные мероприятия, бесплатный фитнес зал для сотрудников нашей сети на объекте YE'S Марата и YE'S Технопарк; Работа в развивающейся компании с возможностью роста.