Администратор проекта

ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК. Проект внедрения Единой унифицированной автоматизированной корпоративной учетной системы (ЕУС) на базе 1С: ERP. Обязанности: Подготовка, оформление и согласование необходимой документации по проектам, договорных документов, официальных писем, служебных записок. Обеспечение документооборота проекта, включая контроль и поддержку согласования проектных документов. Сбор и консолидация статусов, подготовка еженедельной отчетности в рамках сопровождаемых проектов. Подготовка презентаций о ходе работ по проектам. Мониторинг предоставления и актуализации проектной документации. Ведение электронного и бумажного архива проектной документации (в т.ч. наполнение корпоративного хранилища проектной документации). Организация и протоколирование совещаний, рассылка протоколов, контроль исполнения поручений, контроль сроков выполнения задач. Оформление доступа в системы. Ведение расписаний мероприятий проекта. Участие в мероприятиях по подготовке помещений, материалов и инструментов для проведения обучения конечных пользователей систем. Проверка готовности рабочих мест пользователей для работы во внедряемой системе. Выполнение прямых поручений руководителя проекта. Помощь в подготовке технической документации (оформление; печать; брошюровка; копирование). Администрирование процессов тестирования системы. Администрирование процесса обучения конечных пользователей. Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, накладные, счета-фактуры и т.п.). Работа с автоматизированными системами управления проектами. Контроль полноты и корректности приемки результатов этапов проектов. Повышение собственной квалификации, сертификация. Обеспечение своевременного предоставления отчетности о реализации непосредственному руководителю и Заказчику проекта. Соблюдение требований, положений и инструкций локальных нормативных актов Общества. Соблюдение требований, положений и инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Исполнение поручений непосредственного руководителя, в том числе устных распоряжений руководства. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с производственным процессом в рамках его деятельности, незамедлительно извещать непосредственного руководителя. Осуществлять самостоятельный контроль за выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Требования: Высшее профессиональное образование Релевантный опыт работы от 1 года Знание основ и стандартов документооборота, порядка и сроков составления отчетности. Этика делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. Системы и методы проектирования технологических процессов. Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки подготовки официальных писем и служебных записок, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне пользователя. Условия: Работа в офисе/гибрид График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30. Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу. Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность. Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов. Достойный оклад + годовая премия. Возможность карьерного роста на экспертные позиции. ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).