Обязанности: Обеспечение административной поддержки руководителя Организация приема посетителей Своевременное информирование руководителя о запланированных встречах, совещаниях Ведение документооборота (составление писем, запросов, служебных записок и других документов) Маршрутизация корреспонденции Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение протоколов) Контроль исполнения поручений Организация командировок руководителя (заказ билетов, гостиниц, транспорта, виз и т.д.) Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы от 3-х лет с первыми лицами организации Опыт работы в государственных организациях в сфере строительства как преимущество Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Опыт работы с системой электронного документооборота Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность, ответственность, эрудированность, инициативность, готовность работать в режиме многозадачности и с большим объёмом информации Условия: Стабильный доход Официальное трудоустройство в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ Офис в центре Москвы Профессиональная команда
Похожие вакансии
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Китай-город
Пионер, Группа компаний
Персональный ассистент руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Водород
Персональный ассистент руководителя
От 150 000 до 175 000 руб.
Москва. Станции метро: Китай-город
Агентство КИТ Консалт
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Китай-город
ЦРТ | Группа компаний
Персональный ассистент руководителя
Договорная
Москва. Станции метро: Китай-город
Ростелеком Информационные Технологии