Руководитель административного отдела

Обязанности: Руководство отделом (распределение задач и обязанностей между сотрудниками административного отдела, контроль, развитие, обучение, мотивация) Обеспечение полного цикла административно-хозяйственных процессов по компании: аренда, сотовая связь, автопарк компании, курьерские службы, организация командировок, Travel-поддержка, такси, закупка мебели, необходимых хозяйственных вещей и продуктов в офис, техника и расходные материалы, клининг, ремонтные работы, иные работы и услуги подрядчиков. Оптимизация процессов и контроль обслуживания автопарка компании (около 200 машин, топливные карты, оплата штрафов, парковочные места, страхование, урегулирование убытков, покупка-продажа, взаимодействие с лизинговыми компаниями) Взаимодействие с администрацией и технической службой БЦ: эксплуатация, ремонт, диагностика коммуникаций Формирование, защита и контроль бюджета на административно-хозяйственные нужды компании Контроль и оптимизация административных затрат по компании. Мониторинг цен и лучших условий для компании Постановка задач для автоматизации документооборота компании и делопроизводства, лидирование проекта Разработка единых регламентов и стандартов работы отдела и административных процессов компании Взаимодействие со всеми подразделениями для выполнения операционных задач Планирование и организация работ по благоустройству офисных помещений Организация офисных встреч, совещаний, заседаний, конференций Контроль своевременной подготовки рабочих мест для сотрудников Сбор статистики и подготовка отчетности Контроль за своевременным оформлением и передачей документов в архив Контроль электро и пожаробезопасности офисов Работа с системой СКУД (контроль за оформлением, изъятием пропусков и вывода из системы, выгрузка отчетов) Участие в формировании и рассылке корпоративных подарков, мероприятий Выполнение распоряжений руководителя Требования: Высшее образование Уверенный пользователь MS Office, Excel (сводные таблицы, ВПР обязательно) Работа в 1C Документооборот, AutoCAD, VISIO, иных, необходимх для работы программ Грамотная устная и письменная речь Отличные коммуникативные навыки Умение планировать и приоритезировать задачи Инициативность, креативный подход к решению задач, гибкость, системность, стрессоустойчивость, умение уверенно и спокойно работать в условиях многозадачности Приветствуется знание английского языка (уровень B1) Условия: Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ График работы 5/2, удаленный по согласованию с руководителем Компенсация проезда (карта Тройка) после испытательного срока Забота о вашем здоровье (ДМС после испытательного срока) Забота о Ваших детях (подарки на Новый год, спортивные и развлекательные мероприятия) Комфортабельный офис в пешей доступности от м. Водный Стадион Уютная зона для обеда и отдыха, горячий вкусный кофе и чай Корпоративное обучение Перспективы карьерного и финансового роста