Личный ассистент

Компания Bidzaar – это закупочная площадка №1 в России (В2В SaaS). Мы помогаем более 500 крупнейшим компаниям, таким как OZON, билайн, Детский Мир, Верный, Бристоль, Балтика, TELE2 экономить свои расходы за счет прозрачных тендерных процедур и качественной работы с поставщиками. Наша миссия - мы строим экономические отношения будущего в интересах каждой компании и всего общества. Компания Bidzaar, основана в октябре 2019 года. С ноября 2022 года наша компания входит в экосистему 1С, является резидентом Сколково, пользуется поддержкой Российского фонда инноваций, а также является стратегическим партнером Ассоциации директоров по закупкам. Основатель компании ищет для себя персонального ассистента, чтобы делегировать широкий круг личных и бытовых задач. Условия: Официальное оформление по ТК в IT-компании; Оклад + годовой бонус; График работы 5/2 по адресу м.Рижская/м.Сокольники ул. 3-я Рыбинская улица, д.17 (нормированный рабочий день, время обсуждается с руководителем); После испытательного срока возможна компенсация 50% затрат на любое релевантное обучение; Позитивный, поддерживающий и ценностно-ориентированный коллектив; После 2-х лет успешной работы возможна смена роли внутри компании Bidzaar - диагональный запланированный рост. Обязанности: Контроль оплаты личных счетов и ведение соответствующей отчетности и бюджета расходов; Контроль подотчетных расходов домашнего персонала; Управление доставками и заказами, в т.ч. международными; Контроль и управление аккаунтами (обновление, продление, оплата) в различных сервисах; Поиск и заказ билетов на мероприятия; Поздравления личных и деловых контактов - календарь, заказ и доставка подарков; Управление визами, тревел-документами (актуальность, заказ); Поиск и предварительный отбор резюме для личного персонала; Управление графиком, в т.ч. графиком постоянных подрядчиков (тренеры, врачи и тд); Благоустройство быта руководителя в офисе: заказ еды, чай/кофе, встреча гостей; Тревел-поддержка в командировках по РФ и заграницей; Проведение тендеров по заказу дорогостоящих услуг или товаров (отбор и сравнение цен подрядчиков). Требования: Опыт работы на аналогичной должности не менее 2х лет; Личные качества: детальность, быстрая адаптация, мультизадачность, способность быстро и креативно решать новые задачи; Разбираетесь в принципах здорового питания и не курите; Наличие прав и личного автомобиля будет плюсом; Опционально (влияет на оклад): владение английским языком на уровне intermediate+ (свободное общение).