Специалист по документационному обеспечению

Обязанности: Организация делопроизводства в учреждении: регистрация входящей, исходящей корреспонденции, создание документов, организация движения и учёта документов, оперативное хранение и использование документов; - передача и контроль исполнения поручений директора исполнителям; - контроль исполнения документов и соблюдения сроков подготовки ответов исполнителями; - контроль исполнения требований к изготовлению и оформлению документов; - организация и контроль внутреннего документооборота; - ведение номенклатуры дел; - прием и распределение входящих/исходящих звонков; - организация приема посетителей в приемной; - формирование документарного фонда учреждения (формирование, хранение и своевременная сдача дел в архив); - ведение архива учреждения; - внесение предложений по совершенствованию инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел. Требования: наличие высшего профессионального образования; - исполнительность, грамотная речь, ответственность, требовательность; - знание законодательных и нормативных правовых актов и применение их на практике, знание действующих стандартов и нормативов; - умение пользоваться справочными информационными базами данных; - уметь организовать самостоятельно работу, планировать, принимать решения; - умение работать с нормативной документацией, анализировать информацию и систематизировать данные; - коммуникабельность, корректность, умение добиваться поставленной цели, высокая работоспособность; - продвинутый пользователь ПЭВМ (ПК 2022 г, ПО Windows 10, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - аккуратность в работе с документами, исполнительность;- умение работать с большим объемом информации; - отличные коммуникативные навыки; - стрессоустойчивость и неконфликтность; - наличие повышения квалификации приветствуется. Условия: работу в крупном государственном учреждении, обладающей явными конкурентными преимуществами в сфере своей деятельности; - комфортное оборудованное рабочее место;- полностью официальное трудоустройство и социальный пакет;- испытательный срок 3 месяца; - ежегодный основной отпуск в соответствии с ТК РФ; - возможность профессионального и карьерного роста и развития. - заработная плата обсуждается по результатам собеседования с потенциальным кандидатом. - рабочий день Пн.- Чт. с 9.00 до 17.45, Пт.- с 9.00 до 16.30, суббота и воскресенье - выходной.