Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Наша компания занимается производством разнообразного рекламного текстиля: брендированные футболки, толстовки, сумки, пледы, подушки, бомберы, ветровки и многое другое. У нас есть собственное швейное производство в Москве, что является одним из наших ключевых преимуществ. Обязанности: Участие в оценке объема работ, затрат и необходимых ресурсов, составление смет по проекту для выставления коммерческого предложения клиенту. Планирование этапов реализации проекта, составление планов-графиков. Поиск и выбор подрядчиков и поставщиков для реализации проекта. Помощь в ведение документооборота: формирование технических заданий, подготовка и организация подписания актов, выставление клиенту счетов для оплаты. Составление договоров, приложений к ним. Контроль и координация работы подрядчиков. Коммуникация с клиентом в рамках выполнения проектов, обеспечение высокого уровня сервиса для клиента на каждом этапе. Ведение сводных таблиц взаиморасчетов по подрядчикам и поставщикам. Составление графиков платежей, графиков выполнения работ. Решение административно-хозяйственных и организационных задач. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, продуктов питания, воды, поддержка чистоты в офисе). Сбор, анализ и предоставление информации, согласно запрошенным данным от руководителя. Участие в подборе кандидатов на работу. Работа с курьерской службой. Требования: Внимательность Умение работать в режиме многозадачности Умение расставлять приоритеты Умение слышать клиента Организаторские способности Аналитический склад ума Высокий уровень ответственности Отличные коммуникативные навыки Аккуратность, пунктуальность, проактивность Опыт работы в рекламных агентствах приветствуется Знание векторных программ будет плюсом Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ Оклад + достойный бонус Уютный офис у м. Волгоградский проспект Возможности для профессионального и карьерного развития График работы 5/2, с 10.00 до 19.00