Обязанности:
Привет, мой будущий ассистент!Меня зовут Евгений, и я являюсь директором компании “SARAEV.AUTO”! 8 лет назад я начал свою карьеру с техника-диагноста, прошел достаточно большой путь, набрался бесценного опыта, и сейчас возглавляю собственную компанию.С 2016 года я специализируюсь на подборе и проверке автомобилей премиум-сегмента таких марок, как Audi, BMW, Land Rover, Lexus, Mercedes-Benz, Porsche, Volkswagen и других. За 9 лет наша компания достигла определенных результатов, приведу несколько примеров: Оборотный капитал компании составляет 300 миллионов рублей Оборачиваемость склада от 40% Ежемесячно мы проводим 4-5 сделок с нашими клиентами Наши клиенты выбирают нас прежде всего за: Качество и выгода- Мы обеспечиваем выгодные условия покупки благодаря прямым контактам с дилерами в Европе. Скорость- Мы привезем автомобиль премиум класса из Европы на 20% ниже рыночной стоимости за 20 дней Безопасность- Перед покупкой автомобиля мы проводим тщательную диагностику, чтобы клиенты были уверены в надежности и исправности своего будущего авто. Моя самая сильная сторона прежде всего заключается в грамотном построении бизнес-процессов, постоянном саморазвитии и коммуникации. И мой ассистент, без сомнения, сможет перенять все мои компетенции. Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях: Уважительное отношение- отношение внутри коллектива строятся на взаимном уважении и доверии к друг другу, благодаря этому мы смотрим в одну сторону и трудимся на благо общей цели Профессионализм- каждый сотрудник является профессионалом своего дела, улучшает свои навыки и компетенции на постоянной основе, в связи с этим мы постоянно растем и добиваемся поставленных целей Доверие клиентов- мы всегда совершенствуемся и повышаем качество наших услуг, клиенты- наш приоритет, поэтому нам доверяют и возвращаются вновь. Я бы хотел, чтобы мои ценности совпадали с ценностями моей правой руки, моего Бизнес-ассистента, так как, таким образом мы сможем найти точки соприкосновения, которые помогут нам на пути к цели! Цели компании: постоянный рост и масштабирование компании. Нам точно нужно работать вместе, если ты: Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок, даже когда тебя об этом не просят Быстро внедряешься в работу, готов к плотному обучению, новое для тебя не страшно Ты честный и искренний, никогда не врешь, открыт к обратной связи Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться Ты не ленивый, много успеваешь, люди удивляются тому, сколько ты можешь сделать за день Ответственный, организованный. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи: обвиняешь все вокруг, когда что-то идет не так, ведешь себя, не самостоятельный и безответственный человек, объясняешь невыполнение задачи фразой : “не получилось”. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное. Что ты получишь, работая со мной: Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом Получишь ОЧЕНЬ много знаний в построении бизнеса, систематизации и личностном росте. В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно, выдерживать стресс и решать интересные и сложные задачи. Личное отношение - готов вкладываться в развитие человека Здоровую и экологичную атмосферу внутри коллектива Какие задачи нужно будет выполнять: 1. Взаимодействие с контрагентами: Это включает в себя подготовку и ведение договоров, контроль за оплатой счетов, обмен документами и поддержание актуального архива.2. Закупки в офис: Необходимо организовать закупку продуктов, воды, канцелярии и других товаров и услуг для обеспечения работы офиса.3. Анализ и поиск новых контрагентов: Нужно вести документооборот, контролировать соответствие предоставляемых услуг и товаров, а также решать спорные ситуации.4. Составление исходящих писем: Подготовка различных официальных документов по мере необходимости.5. Поддержание офиса в рабочем состоянии: Поиск специалистов для решения проблем, выявление новых потребностей для эффективного функционирования офиса.6. Выдача оборудования сотрудникам: Ведение реестра, настройка и подготовка оборудования, контроль за его возвратом.7. Выполнение личных поручений руководителя: Бронирование билетов и отелей, выполнение других мелких задач.8. Кадровое делопроизводство: Сбор необходимых документов для заключения договоров, контроль подписания и сопровождение кадровых операций.9. Проведение планерок: Организация встреч, фиксирование информации и задач для отслеживания выполнения. Результатом твоей работы будет: освобождение времени руководителя. Что я жду от тебя: Грамотная устная и письменная речь Быстро ищешь, впитываешь и анализируешь информацию Знаешь программы Google doc, Excel и остальные офисные программы Владеешь навыками тайм-менеджмента Будет плюсом, если: имеешь опыт работы ассистентом Что по условиям: Гибридный формат работы, по большей части работа в офисе по адресу: Бутлерова 17. График работы 5/2 с 9.00-18.00, суббота и воскресенье- выходной, просто нужно быть на связи Заработная плата с первого месяца работы- 70.000р, Официальное трудоустройство по ТК Выплата заработной платы стабильно 2 раза в месяц ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ: Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Евгением и выход на работу. Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.Похожие вакансии
Технический ассистент/помощник руководителя автомобильного бизнеса
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)