Обязанности: Обеспечивать координацию и функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. Контролировать работу курьерской (транспортной) службы, технического персонала. Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Осуществлять прием и обработку входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции. Вести делопроизводство. Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования. Организовывать поездки, командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д. Организовывать встречи, совещания, переговоры. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Формировать бюджет расходов на офисные нужды. Встреча посетителей. Оформлять пропуски для посетителей. Выполнять поручения руководства. Подготавливать проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений. Информировать генерального директора о возникновении вопросов, требующих срочного решения. Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С. Подготовка различных отчетов. Ведение офисных расходов, оплат. Анализ деятельности поставщиков. Ведения протокола совещаний. Требования: Опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность, аккуратность. Условия: белая заработная плата, оформление по ТК РФ с первого дня работы; удобное расположение офиса в шаговой доступности от метро Арбатская; комфортный премиум бизнес-центр класса "А"; качественный бесплатный кофе в офисе; график работы 5/2 с 10:00 до 19:00 / 09:00 до 18:00 Пн-Пт; испытательный срок 2 месяца; работа в молодой дружной команде единомышленников.
Похожие вакансии