Ассистент продюсера/Помощник руководителя

Обязанности: Административное сопровождение деятельности компании; Ведение документооборота и подготовка отчетности; Ведение реестра входящей/исходящей документации и формирование отчетности; Контроль правильности оформления документов (количество экземпляров, наличие всех реквизитов, визирование, печать, подпись); Работа с корреспонденцией (прием/отправка/регистрация); Обеспечение жизнедеятельности офиса Компании (заказ канцтоваров, воды, картриджей, поддержание офисной техники в исправном состоянии); Оформление временных и постоянных пропусков; Взаимодействие с арендодателями; Проведение инвентаризации; Организация совещаний, переговоров; Ведение и оформление протокола совещания; Согласование договоров, актов, писем, доп. соглашений и прочей закрывающей документации; Редактирование документации (служебные записки, приказы, письма и пр.) согласно ГОСТ и внутренним стандартам организации; Подготовка презентаций; Встреча клиентов и посетителей; чай/кофе; Поиск и анализ любой информации для текущих задач; Ведение переписки внутри компании и с контрагентами; Согласование, заключение и ведение административно-хозяйственных договоров (аренда, вода, обслуживание техники, приобретение мебели, ремонт, клининг и пр.); Получение поступающей на подписание документации, проверка, организация подписания и возврата подрядчикам; Взаимодействие с подрядчиками и членами съемочной группы на предмет подписания договоров и выставления закрывающих документов; Взаимодействие с поставщиками услуг; Создание и работа в Google и Excel таблицах; Тревел поддержка, заказ авиабилетов, оформление виз, бронь гостиниц; Координация, ускорение и контроль поставленных задач партнерам/ сотрудникам/контрагентам; Организация и выполнение поручений Генерального директора. Требования: Владение офисной техникой (принтер, сканер, ксерокс); ПК пользователь Word, Excel, Internet, Outlook; Грамотная речь; Грамотный русский язык (орфография, пунктуация); Знание математики; Коммуникабельность; Усидчивость; Пунктуальность; Стрессоустойчивость! Условия: График: 5/2, с 10:00 (11:00) до 19:00 (20:00) Оформление: в штат компании