Обязанности:
Немного о компании: RTA — агентство digital-маркетинга. Входим в ТОП-рейтингов по performance и креативу одновременно (версии Tagline и Adindex). Среди наших клиентов: Здравсити, Яндекс Доставка, Финам, 4 Лапы, Открытие Брокер и другие. Мы растим бизнесы и развиваем национальный рынок. Эта та цель, которая вдохновляет нас и наших клиентов. Если тебе тоже откликается — можно читать дальше. Про команду документооборота: Мы отвечаем за все стадии обработки документации. Наша цель - обеспечить бесперебойную работу агентства и повысить эффективность рабочих процессов. Чем предстоит заниматься: - Сопровождать проектный документооборот на всех этапах согласования документа; - Запрашивать регистрационные и учредительные документы контрагентов, загружать их во внутреннюю CRM (Пайрус) на проверку; - Формировать договоры, дополнительные соглашения, дополнения и прочие документы c контрагентами по утвержденным формам; - Загружать договоры, дополнительные соглашений, дополнения в электронную систему одобрения документов; - Передавать согласованные экземпляры на подпись, контролировать возврат оригиналов, отправлять и подписывать документы в ЭДО; -Организовывать и контролировать процесс сбора закрывающих документов, передавать их в бухгалтерию, помогать бухгалтерии в проведении ежеквартальных сверок; -Вносить заявки на оплату за отчетный период в 1С; -Формировать аналитические отчеты по запросу руководителя; Ты прекрасно дополнишь нашу команду, если: Имеешь опыт работы в digital-рекламе в сфере документооборота от 1 года; Являешься уверенным пользователем MS Office (Word, Excel), Google-таблиц; Умеешь создавать заявки на оплату в 1С Способен работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Работаешь на результат; Обладаешь качествами: грамотность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность Что предлагаем взамен: Работу с крупными клиентами в агентстве с 12-ти летней историей: мы продвигаем топовые компании из разных отраслей (ecom, farma, edtech, travel, finance и др); Доход в рынке с возможностью зарабатывать больше: мы регулярно собираем аналитику зп и следим за тем, чтобы наши сотрудники достойно получали; Программы для твоего развития: индивидуальные карьерные планы, финансирование профессионального обучения, трекинг и коучинг, программа развития лидеров, скидки в Skyeng, Skillbox и Нетологии и др; Гибридный формат в просторном open space у м. Полянка с гибким началом рабочего дня для твоего work/life balance или удаленная работа с посещением корпоративных мероприятий 2 раза в год; Качественные сервисы для работы и ноутбук; Работа в экологичной развивающейся среде: мы строим горизонтальную организацию, где каждый чувствует поддержку и свой вклад в развитие компании; Яркая корпоративная жизнь: командные выезды дважды в год и очные встречи каждый месяц; Бонусные программы у наших партнеров: кафе и рестораны, бронирование отелей, фитнес-клубы, билеты на концерты, психология и др.Похожие вакансии
Специалист по документообороту
От 140 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Октябрьская
Whitecliff Investment Management
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Октябрьская
Бамтоннельстрой-Мост
Специалист по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Октябрьская
Яндекс
Специалист по документообороту
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Октябрьская
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
До 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Октябрьская
АВТО ПАРТНЕРС
Специалист по документообороту
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Октябрьская
Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»