Обязанности: Прием корреспонденции для отправки от работников компании, проверка соответствия оформления исходящей корреспонденции (наличие сопроводительных реестров); Оформление и организация отправки исходящей корреспонденции способом, заявленным работниками компании (курьеры компании, Почта РФ, экспресс-почта); Предоставление по запросам отчетов о доставке корреспонденции; Прием входящей корреспонденции у курьеров, Почтой РФ, от компаний перевозчиков (экспресс доставка), проверка правильности адресования и доставки поступающих документов; Предварительное рассмотрение и маршрутизация входящей корреспонденции, ее учет; Оперативный поиск и выдача информации по входящим документам на основании запросов работников; Организация оплаты, заведения счетов по заключенным договорам (почта, экспресс почта), контроль предоставления отчетных документов; Прием документов в архив: проверка правильности оформления документов; Проверка и регистрация исходящих документов; Регистрация входящих документов. Требования: Уверенное пользование ПК: MC Office, 1С; Опыт работы от полугода в данном направлении; Высшее образование. Условия: Весь спектр гарантий, установленный Трудовым кодексом РФ; Стабильный и прозрачный доход: оклад + ежемесячная премия; Пятидневную рабочую неделю: с 08.00 до 17.00 Возможности профессионального развития и корпоративные программы обучения; Спортивную жизнь и корпоративные мероприятия; Современный и удобный офис в пешей доступности от м. Комсомольская/ Красносельская.
Похожие вакансии
Специалист в отдел бумажного документооборота
Договорная
Москва
FESCO (ПАО Дальневосточное морское пароходство)