Компания, специализирующаяся в области комплексных поставок медицинского оборудования и сервисного обслуживания, проектирования медицинских учреждений, приглашает на постоянную работу менеджера АХО. Обязанности: Обеспечение полной административно-хозяйственной поддержки работы офиса и команды:- Организация бесперебойной поставки в офис продуктов, канцелярских товаров, расходных материалов и т.д.;- Организация рабочих мест (закупка/замена необходимого оборудования, офисной мебели) и внутреннего переезда сотрудников; - Проведение инвентаризации; - Осуществление контроля за чистотой и состоянием помещений офиса, порядка на рабочих местах, проверка технического состояния офиса; - Подбор поставщиков на проведение подрядных работ (проведение тендеров в соответствии с директивами, проведение встреч и переговоров с поставщиками услуг административной зоны), заключение договоров, контроль исполнения договоров и работ подрядчиками; - Взаимодействие с Управляющей компанией Бизнес-Центра, ведение договоров, контроль счетов аренда/коммунальные платежи/эксплуатация; - Оптимизация существующих операционных расходов, бизнес-процессов и обновление внутренних процедур;- Планирование годового административного бюджета. - Ведение документооборота. - Оперативное выполнение широкого спектра профилактических и мелких ремонтных работ (плотницкие, монтажные, малярные) при эксплуатации офисного помещения; - Обработка внутренних заявок от сотрудников - Разработка и управление процессами по охране труда и пожарной безопасности; - Управление автопарком компании (контроль ГСМ, ремонтных работ, тех состояния, страх полисов); - Организация и проведение корпоративных мероприятий (в офисе и на внешних площадках). Требования: Высшее образование Опыт работы в службах АХО от 3-х лет Опыт работы с подрядчиками, обеспечивающими жизнедеятельность офиса (работа с арендодателями, ремонты офисов и техники, закупки мебели, воды, службы такси и т.п.); Опыт работы и готовность самостоятельно проводить несложные операции по поддержанию жизнедеятельности офиса; Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook); Способность помогать людям и оказывать качественный сервис, понимая, что это ваша работа; Готовность оперативно решать вопросы и задачи, с которыми никогда не сталкивались; Способность принимать обратную связь и работать над ошибками; Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость; Дружелюбие и умение выстраивать эффективные взаимодействия с разными людьми. Условия: Компания предлагает заработную плату 95 000 (после налогообложения). Зарплата полностью официальная. Готовы рассмотреть зарплатные ожидания успешного кандидата. Компенсационный пакет: ДМС. Полное соблюдение трудового законодательства, график работы 5/2 с 9-00 до 18-00. Комфортабельный офис в бизнес - центре .
Похожие вакансии