Обязанности:
Редакция православного портала Милосердие.ru ищет в команду помощника операционного директора. Мы предполагаем, что работа будет состоять из двух частей: - организационно-рутинная (например, обеспечение функционирования офиса редакции, архивирование, документооборот) - развивающая (например, помощь операционному директору в отладке и улучшении процессов в организации). Рутинная часть примерно неизменна (но в первые месяцы на нее будет уходить основное время), развивающая зависит от того, насколько вы готовы к новым проектам и задачам. Но в целом позиция предполагает постепенное увеличение полномочий и фронта работ. Основные обязанности (на первое время): - помощь главному редактору, операционному директору, сотрудникам редакции в их ежедневной работе; - ведение делопроизводства; - обеспечение комфортного функционирования офиса редакции. Кого мы ищем Нам нужен член команды, который: - позитивен, готов к неожиданным задачам и чередованию их с обязательной рутиной - готов учится, воспринимать и разумно улучшать (в дальнейшем) - любит порядок и упорядочивание, аккуратный и внимательный в работе с документами - с легкостью организует он-лайн встречу в МТС-линк и GoogleMeet; готов осваивать новые технологии, включая передовые - является уверенным пользователем офисных программ, офисной техники, иных средств связи - встроится в текущий (а может, и разумно улучшит) документооборот организации, будет составлять приказы и четко вести архив, регистрировать входящие/исходящие - организует командировки, поможет в подготовке совещаний - найдет по запросу в интернете необходимую информацию и оформит ее в понятном виде (например, в Excel или Гугл-документах) - поможет с покупкой необходимого оборудования, решит хозяйственные вопросы - получит документацию на почте или подготовит и отвезет благодарственные письма/посылки - с грамотной устной и письменной речью - вежливый, бодрый, конструктивный - умеет считать и «ладить» с цифрами, писать формулы в Excel (рассматривается как преимущество) - с высшим образованием или студент последних курсов. Опыт работы помощником директора, администратором, секретарем, офис-менеджером, работа/стажировка в крупных фирмах, консалтинге рассматривается как преимущество. Мы можем предложить: - Разнообразные задачи – скучно не будет. Каждая выполненная задача, даже, на первый взгляд, мелкая, имеет значение и помогает работе. - Вы увидите изнутри, как устроена работа в НКО и как работает редакция он-лайн изданий. - Готовы брать без опыта работы или с минимальным опытом. Главное, готовность добросовестно работать, умение слушать и слышать. Если вы что-то не умеете - научим! - Вы будете работать в коллективе, вносящем большой вклад в просветительскую и благотворительную деятельность страны. Мы ищем единомышленника в православный портал (пожалуйста, учитывайте это при отклике). - Оклад 52 - 60 тыс. руб/в месяц (до вычета налога) + возможны премии. - Оформление по трудовому законодательству. - График работы 5/2, с 10.00-19.00, с официальными выходными (государственный календарь), а также с возможностью посещения служб на большие церковные праздники. - Бесплатные обеды. - Работа в офисе, метро Площадь Ильича/ Таганская. В отдельных случаях можно обсудить один день удаленной работы в неделю (при условии выполнения всех рабочих задач). Просим также кратко написать, почему вы бы хотели у нас работать.Похожие вакансии