Обязанности: - Ведение общей клиентской базы отдела, осуществляя дополнительный сбор информации о клиенте (реквизиты Компаний, порядок связи, почтовый, электронный адрес, контактные лица); - Ведение прайс-листов и отправление актуальных (с наличием, остатками и ценами) по запросам менеджеров и Руководителя отдела; - Подготовка презентаций по запросам Руководителя отдела и / или менеджера для отправки клиентам по ассортименту продукции; - Подготовка типовых договоров (купли-продажи, поставки и др.), получение от клиентов необходимого пакета документов и отправка на согласование в уполномоченные подразделения. Согласование и подписание Договоров, обеспечение введения в базу; - Заполнение файлов (бланки договоров, спецификации на продукцию, графики мероприятий, заявки на проведение программ продвижения продукции); - Обработка заказов, согласование резервов, информирование менеджеров о наличии продукции по заказу, выставление по заявкам менеджеров счётов (в том числе на оплату); - По запросу менеджера или клиента, обеспечение подготовки и выдача первичных документов: счетов, счетов-фактур, накладных, их регистрацию в соответствии с установленным порядком; - Участие в подготовке презентаций, выставок, дегустаций, включая сбор информации о приглашённых клиентах. Фиксирование и систематизация поступающей с выставок информации и представление Руководителю отдела; - Подготовка и предоставление запрашиваемых отчетов руководителю отдела и менеджерам (остатки, прайсы, дебиторка, приход денежных средств); - Подготовка и контроль документов по компенсациям клиентам путем списания с дебиторской задолженности; - Обработка и распределение бумажной корреспонденции отдела. Требования: Работа с большим объёмом информации, усидчивость, позитивность. Знание программ Excel (знание формул, работа с базами данных), PowerPoint, 1С.8.2 или 8.3; Аналитические навыки, внимание к деталям; Хорошие коммуникативные навыки; Аккуратность, ответственность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности. Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ; Работа в успешной динамично развивающейся российской компании; Работа с растущим и уникальным портфелем алкогольной продукции; Участие в реализации новых проектов; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Комфортная рабочая атмосфера, корпоративная культура; Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00.
Похожие вакансии