Обязанности: организация проведения совещаний; контроль качества подготовки, составления, согласования, утверждения документов представляемых на подпись; ведение документации в электронном документообороте (1С Документооборот); обеспечение надлежащего учёта и сохранности служебных документов; работа с входящей/исходящей корреспонденцией; прием посетителей; обеспечение проведения телефонных переговоров; информирование Руководителей и напоминание о нужных датах и мероприятиях; выполнение поручений и распоряжений Руководителей; оформление отчётов и других материалов в рамках своей компетенции; чай/кофе для Руководителей и их гостей. Требования: опыт работы от 2-х лет в должности секретаря/офис-менеджера; пунктуальность, ответственность, исполнительность; уверенный пользователь ПК; умение работать с оргтехникой (сканер, копир и др.); дипломатичность; внимательность; презентабельный внешний вид; грамотная речь, грамотный письменный русский язык; аккуратность. Условия: работа в соответствии с ТК РФ; премия; ДМС; испытательный срок 3 месяца; срочный трудовой договор; работа с 2-мя Топ-менеджерами.
Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Пушкинская, Маяковская, Тверская
ГРУППА КОМПАНИЙ РУСМЕДИКАЛ
Специалист финансовой дирекции
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская, Маяковская, Тверская
Велесстрой
Координатор программной дирекции
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская, Маяковская, Тверская
Креативная экономика
Руководитель дирекции расчетов
Договорная
Москва. Станции метро: Пушкинская, Маяковская, Тверская
Альфа-Банк
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская, Маяковская, Тверская
ОМИА УРАЛ
От 129 000 до 129 000 руб.
Москва. Станции метро: Пушкинская, Маяковская, Тверская
ПК ТС