Обязанности: • Осуществлять проверку паспортов, патентов и регистрационных документов сотрудников на объектах компании.• Обеспечивать соответствие документов установленным требованиям.• Проверять фактическое нахождение сотрудников на рабочих местах в соответствии с заявками.• Вести учет и фиксировать случаи отсутствия.• Проводить регулярные проверки для выявления неактивных сотрудников (мертвых душ), составлять отчеты о выявленных случаях и предлагать меры по их устранению.• Анализировать табели учета рабочего времени, предоставленные менеджерами, на предмет совпадения с фактическими данными,выявлять не соответствия и информировать руководство.• Проводить анализ выплат авансов и заработной платы, следить за правильностью начислений.• Составлять отчеты о проведенных выплатах и выявленных нарушениях.• Осуществлять мониторинг и анализ онлайн табелей.• Проводить проверки деятельности менеджеров на предмет наличия коррупционных схем.• Составлять отчеты о выявленных нарушениях и предлагать меры по их устранению.• Организовывать сбор необходимых документов с объектов и передавать их в кадровый отдел.• Обеспечивать своевременную передачу уведомлений из кадров в ФМС и другие инстанции.• Проезжать по юридическим адресам для сбора почты и других документов, необходимых для работы.• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность собранной информации. Требования: Высшее образование в области права, управления персоналом, экономики или смежных областях. Опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет. Знание процедур проверки документов и учета рабочего времени. Знание законодательства в области трудовых отношений и миграционного учета. Умение работать с табелями учета рабочего времени и системами расчета заработной платы. Навыки анализа данных и составления отчетов. Опыт работы с документами, связанными с кадровым учетом и миграцией. Личностные качества:• Внимательность к деталям и высокая степень ответственности.• Способность к анализу и выявлению несоответствий.• Коммуникабельность и умение работать в команде.• Умение работать в условиях многозадачности и стресса.• Честность и высокая этическая ответственность.• Нацеленность на результат и умение предлагать решения для устранения нарушений. Условия: офис в р-не м. Улица 1905 года Возможность работать в гибридном графике Уровень зп обсуждается на собеседовании
Похожие вакансии