Urban Cosmetics Group – крупный дистрибьютор премиальных косметических брендов из Италии, Испании, Франции, Швейцарии, Южной Кореи и других стран. Головной офис компании находится в Москве, филиалы в Санкт-Петербурге, Алмате, и Минске. UCG эксклюзивно представляет на Российском рынке бренды Nashi Argan, Sofia Bertrand, Biobalance, Dr.Oracle а также является представителем других международных косметических брендов в категориях премиум и люкс. В связи с открытием нового офиса в Москве, ищем четкого и движового Офис-менеджера. С нас: Классный коллектив, современный офис, позитивный вайб; Адекватное, не скучное руководство, нетривиальные задачи; Все возможности для личностного и карьерного роста; Последующий переход в любое из подразделений компании; Корпоративное обучение; Оформление по ТК, полностью официальная ЗП; График: 5/2 с ~10:00 до ~19:00; ДМС после испытательного срока; Скидки на косметику и другие приятные бонусы. С вас: Искренний интерес к работе в данной сфере; Убедительность в общении, активная жизненная позиция, позитивный взгляд на мир, чувство юмора, самоирония; Релевантный опыт работы; Высокий уровень самоорганизации; Организаторские способности; Отсутствие инфантильности, требовательность; Желание развиваться и готовность прилагать для этого усилия; Высшее образование. Обязанности на данной позиции: Обеспечение жизнедеятельности офиса Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования; Координация работы сервисных служб и тех персонала; Организация рабочих мест для новых сотрудников; Формирование и контроль бюджета расходов на офисные нужды; Мониторинг и оптимизация цен на приобретаемые товары и услуги; Ведение и координация делопроизводства, обеспечение четкого и правильного документооборота с контрагентами (поставщиками); Организация встреч, совещаний, переговоров; Участие в разработке внутренних корпоративных документов; Контроль выполнения поручений руководства; Обеспечение органичного взаимодействия между различными подразделениями; Организация собеседований с кандидатами на вакансии компании Участие в адаптации новых сотрудников Подключение/отключение сотрудников к ДМС и другим опциям соц. пакета; Участие в организации корпоративных мероприятий; Участие в организации корпоративного обучения; Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции – минимально; Немного сервисных обязанностей (чай-кофе) – редко; Тревел поддержка; Выполнение поручений руководства.
Похожие вакансии