Обязанности:
Кто мы? Мы - команда, каждый день вдохновляющаяся незабываемыми впечатлениями! Мы создаём новые продукты и сервисы, чтобы наши клиенты могли максимально воспользоваться всеми инструментами для организации своих личных путешествий и деловых поездок. Уже 30 лет компания UTS эффективно организовывает деловые путешествия, события и встречи. Мы верим, что путешествия, события и встречи вдохновляют людей и меняют жизнь к лучшему! Наш основной продукт - это UTS24: цифровой сервис, позволяющий быстро и удобно организовать деловую поездку и автоматизировать процесс управления тревел-бюджетом в крупных компаниях. В нашу амбициозную команду мы хотим пригласить Старшего/ведущего менеджера по организации мероприятий, который в тесном взаимодействии с коллегами департамента MICE&Event будет решать следующие задачи: - Online и Offline защиты тендерного предложения как по части наполнения предлагаемого направления, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации. - Разработка программы мероприятия и всех блоков наполнения проекта (билеты, проживания, бизнес-часть, инсентив..) - Самостоятельное оформление презентаций по корпоративному шаблону (ppt – формат) - Грамотная постановка ТЗ для DMC, формирование ТЗ для прочих поставщиков. - Умение оптимизировать смету без потери идеи реализации - Знание ключевых DMC по миру - Подбор подрядчиков, согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми партнерами. - Контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ - Умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков. - Работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом - Сбор фото/видео материалов для отчета клиентам и нашей компании (+для соцсетей). - Сопровождение – координация проекта от монтажа до демонтажа. Что мы ценим: Отличное знание географии популярных и эксклюзивных направлений для групповых поездок MICE Умение правильно и полно читать бриф клиента Вариативность предлагаемых направлений и наполнения (от бюджетных, до VIP) Умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто), а также устно. Навыки работы в Excel Опыт работы в сфере MICE не менее 3 лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2 лет. Знание английского языка на хорошем уровне обязательно (разговорный, письменный) Знание стран, популярных направлений, специфику направлений, DMC обязательно Знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно Личные качества: Ответственность, соблюдение дедлайнов, отзывчивость, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях высокой загрузки и многозадачности. Умение работать в команде. О нас: Система мотивации ежемесячная по итогам выполнения финансового плана отдела и личных достижений, в том числе нефинансовых достижений. Гибридный (скорее удаленный) формат работы – для работы из дома необходимо наличие необходимой техники (ноутбук или ПК с работающей камерой и микрофоном. Офис в центре МосквыПохожие вакансии
Ведущий менеджер по организации мероприятий (MICE)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская
Апджет
Менеджер по организации мероприятий (MICE)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская
ИНТУРАЭРО
Менеджер по организации MICE мероприятий
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская
Positive Technologies
MICE-менеджер / Менеджер по организации бизнес-мероприятий
От 150 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская
MICE&EVENT - Агентство На Волне
Координатор по организации мероприятий (MICE)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская
Группа компаний Аэроклуб
Менеджер по организации мероприятий MICE (конференции, круглые столы)
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская
КМП-групп