Обязанности:
ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение документооборота отдела, внесение заявок на расходование средств в базу 1С, отслеживание процесса согласования заявок и оплат Ведение бюджета по отделу Работа с электронным документооборотом СЭД (TESSA): сканирование, внесение в систему и отслеживание процесса согласования договоров, дополнительных соглашений, доверенностей, первичных документов, актов Устранение замечаний согласующих при согласовании документов в СЭД Подготовка согласованных документов на подпись/печать, сбор необходимых виз Сбор и оформление необходимых приложений к договору, согласование с подрядчиком изменений Подготовка писем, писем-ответов и писем-заявок в различные организации Передача оформленных документов подрядчику Ведение в Excel отчетов по документам Контроль движения документов внутри компании НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ: Полное высшее образование От 2 лет в средней/крупной компании в аналогичной должности Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен Microsoft Office, Outlook, TESSA Исключительная внимательность к деталям, навык считки многостраничных документов, навык работы с большим объёмом документов в условиях многозадачности ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Конкурентный уровень заработной платы + премирование по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками Оформление по ТК РФ Возможность работать в гибридном формате Расширенная программа ДМС Офис в Савеловский ситиПохожие вакансии
Координатор/Ассистент отдела продаж (IT)
Договорная
Москва
Русские базовые информационные технологии, Научно-производственное объединение